会计电算化项目四.pptx

职业教育会计专业“课证融通”立体化教材;项目内容：;;一、常用的电子表格软件;二、电子表格软件的主要功能;二、电子表格软件的主要功能;二、电子表格软件的主要功能;（四）制作图表 Excel提供了包括柱形图、饼图、条形图等多达14类共100多种基本图表，不仅可以方便、灵活地制作图表，而且可以将同一组数据改变成不同类型的图表，以便直观地展示数据关系。另外，Excel还能编辑图表中的标题、坐标轴等各种对象，并能在图表中添加文字、图形等多种元素，使图表更具说服力。 （五）开发应用系统 Excel自带宏语言（VBA），用户可以根据这些宏语言，自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统，有效运用和扩大Excel的功能。 ;二、电子表格软件的主要功能;三、Excel软件的用户界面;三、Excel软件的用户界面;三、Excel软件的用户界面;三、Excel软件的用户界面;三、Excel???件的用户界面;【任务实施】 （一）启动Excel软件 Excel软件的启动方法有多种，最常用的操作有以下4种。 1．单击“开始”菜单中列示的Excel快捷命令 单击桌面左下角的“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“所有程序”命令，在显示的列表框中选择“Microsoft Office”命令，然后在展开的列表框中选择“Microsoft Office Excel 2003”命令即可启动Excel，如下图所示。 ;2．双击桌面或单击任务栏中Excel的快捷方式图标 如果桌面或任务栏中已创建了Excel快捷方式图标，则直接双击桌面上的该图标或单击任务栏中的该图标，即可启动Excel。 【提示】创建Excel快捷方式图标的方法为：在桌面上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】→【Microsoft Office Excel】命令。 3．通过“运行”对话框启动Excel软件 按【+R】组合键打开“运行”对话框，在其中的文本框中输入“Excel”，单击按钮或按【Enter】键即可启动Excel。 4．打开现成的Excel文件 双击Excel文件，或在该文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令，可通过打开该文件来启动Excel。 ;（二）退出Excel软件 退出Excel可采用如下图所示3种方法。如果退出前有编辑的内容未被保存，将出现提示是否保存的对话框。 ;【例题·单选题】不能启动Excel软件的是（ ）。 A．选择“开始”菜单中的Excel快捷启动菜单命令 B．双击Excel文件 C．单击任务栏中的Excel快捷方式图标 D．单击桌面上的Excel快捷方式图标 【答案】D 【解析】双击桌面上的Excel快捷方式图标才能启动Excel，单击只能选择图标。 ;（三）新建与保存Excel文件 1．新建Excel文件 通过“开始”菜单、Excel快捷方式图标或“运行”对话框启动Excel后，系统会自动新建一个空白工作簿；通过打开Excel文件启动Excel时，可采取以下方法之一手动新建空白工作簿。 ;2．保存Excel文件 将新建的Excel文件以合适的名称和类型进行保存后，可在以后随时使用此文件。保存Excel文件的方法有以下几种。 （1）按【F12】键。 （2）按【Ctrl＋S】组合键。 （3）单击工具栏中的“保存”按钮。 （4）选择【文件】→【保存】（或【另存为】）菜单命令。 【例4-1】在计算机桌面上新建一个工作簿，将其命名为“差旅费用表”。 注：本章课件中的所有【例3-*】形式的例题的具体操作步骤请参见教材。 3．设置自动恢复信息时间 为了避免Excel软件意外中止而丢失大量尚未保存的信息，系统通常会默认保存自动恢复信息的时间间隔，这一时间间隔可以自定义。 ;（四）关闭与打开Excel文件 Excel文件的关闭与打开的方法如下表所示。;（五）Excel文件的保密与备份 1．Excel文件的保密 加密Excel文件的方法如下。 （1）打开“另存为” 对话框，单击“工具” 按钮，在弹出的下拉 菜单中选择“常规选 项”命令。 （2）打开“保存选项” 对话框，在“打开权限 密码”和“修改权限密 码“文本框中输入密码 后，单击“确定”按 钮即可，如右所示。;【例4-2】泰煌公司每月对差旅费用进行统计，以控制该项费用的实际数与预算数的差异，因此需对“差旅费用表”文件作加密处理，密码为874956，仍以原文件名保存在“我的文档”文件夹。;2．Excel文件的备份 Excel软件根据原文件自动创建备份文件的名称为原文件名后加上“的备份”字样，图标与原文件不同。 备份Excel文件的方法与加密Excel文件的方法类似，只需在“保存选项”对话框中选中上方的“生成备份文件”复选框，然后单击“确定”按钮并保存Excel文件即可。 （六）修改与删除Excel文件 1．