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第7章 固定资产管理 学习目标 知识目标: ?了解固定资产管理的意义和内容 ?了解用友ERP-U8固定资产系统的功能 ?掌握固定资产系统基础设置的内容和方法 ?掌握固定资产业务处理的内容和方法 ?掌握固定资产系统期末对账和结账方法 能力目标: 能够根据业务资料完成以下操作 设置固定资产账套 完成固定资产系统基础设置 根据业务发生情况进行业务处理 ?完成固定资产系统期末对账和结账 本章内容 7.1 固定资产管理概述 7.2 固定资产系统基础设置 7.2.1 设置固定资产系统账套 7.2.2 设置固定资产类别 7.2.3 设置部门对应折旧科目 7.2.4 设置增减方式对应入账 科目 7.2.5 录入固定资产原始卡片 7.2.6 与总账系统对账 7.3 固定资产业务处理 7.3.1 计提折旧 7.3.2 增加固定资产 7.3.3 减少固定资产 7.3.4 计提固定资产减值准备 7.3.5 凭证处理 7.4 固定资产系统期末处理 7.4.1 对账 7.4.2 结账 代表难点 代表重点 7.1 固定资产管理概述 7.1.1 固定资产管理的意义和内容 固定资产管理的意义: 确保企业资产完整完好,并能正常维护、正确使用和有效利用,为生产经营打好物质基础。 充分发挥现有固定资产效能,使企业固定资产保持高效运行状态,相对降低企业的生产经营成本和资金占用。 适时提升固定资产技术装备水平,提高企业生产经营的竞争力。 及时处置和准确评估待清理的固定资产,促进资金的有效配置和周转。 7.1 固定资产管理概述 7.1.1 固定资产管理的意义和内容 固定资产管理的内容: 固定资产的实物管理 固定资产的价值管理 固定资产的维护保养 固定资产清查盘点 固定资产分析 7.2.1 固定资产管理系统简介 采用固定资产管理系统进行资产管理的优势: (1)通过建立固定资产原始卡片和准确及时地进行固定资产的增减变动核算,自动更新固定资产卡片,有利于企业即时掌握固定资产的总体情况,保护资产的安全完整。 (2)通过设置固定资产折旧处理参数,可以自动计算折旧和进行有关的核算业务处理,有利于减轻财务人员的核算强度。 (3)通过对固定资产的分类和汇总,形成固定资产账表,有利于帮助企业进行固定资产分析。 7.2.1 固定资产管理系统简介 用户建立了固定资产管理系统后,有关的固定资产业务核算将全部在固定资产管理系统中进行。 注意: 7.2.1 固定资产管理系统的操作流程 7.2 固定资产系统基础设置 固定资产系统基础设置是指在进行固定资产业务处理之前必须完成的系统功能设置和固定资产核算数据的录入。 内容包括: 启用固定资产系统 设置固定资产核算默认科目 录入固定资产原始卡片 7.2.1 设置固定资产系统账套 部门档案在系统中是使用较为普遍的档案信息,在工资管理系统、固定资产系统、存货系统等业务管理系统中都需要调用部门档案,在总账系统中,个人往来辅助核算也需要运用到部门档案。 例题 建立上海市AAA公司固定资产系统账套。 设置固定资产系统账套操作说明 第一次启用固定资产系统的提示。 7.2.2 设置固定资产类别 设置固定资产类别是指在系统中定义固定资产的分类编码和相应的分类名称。 例题 设置如下表所示固定资产类别。 表7-1 上海市AAA公司01号固定资产类别 编码 类别名称 使用年限 净残值率(%) 计量单位 01 房屋及构筑物 20 4 座 设置固定资产类别操作说明 7.2.3 设置部门对应折旧科目 部门对应折旧科目是指折旧费用的入账科目。 例题 设置上海市AAA公司部门对应折旧科目。以制造部为例,制造部固定资产对应折旧科目:4105,制造费用。 设置部门对应折旧科目的目的: 一是为了在录入固定资产原始卡片时,由系统自动生成部门对应折旧科目的内容,以减少手工录入的工作量; 二是为了在生成部门折旧分配表时,由系统自动按部门折旧科目汇总,从而制作记账凭证。 设置部门对应折旧科目操作说明 7.2.4 设置增减方式对应入账科目 增减方式对应入账科目是指在发生固定资产增减变化时,在会计分录中与固定资产科目相对应的入账科目。 例题 设置上海市AAA公司固定资产增减方式对应入账科目。以直接购入为例,其对
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