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省残联OA升级及移动端开发
项目采购需求及要求
一、技术要求:详见下表。包括但不限于以下需求,所有功能需求实施前须报建设单位确认。建设单位根据实际工作要求可做调整,由此可能造成费用增加的,成交后总价不再调整。请供应商充分考虑该部分费用,列入报价。要求供应商在合肥本地注册。
序号
名称
项目
主要技术参数
1
PC端OA
1.多种身份认证
包括普通密码认证,支持CA的安全身份认证,或令牌认证方式。
2.门户自定义平台
提供个性化集成界面,进入协同办公系统后显示自己关注的内容。提供丰富灵活的表现方式,满足不同用户的需求。
3.信息管理平台
为用户实现信息与知识的发布、共享、积累、利用与创新的全过程管理,节省管理成本。包括栏目管理、信息审批、信息编辑、安全性、信息查看、信息附件、网站结合、信息统计、信息查询、信息管理等功能。
4.工作流程平台
包括协同办公各项具体应用:独立插件式设计,灵活调用工作流引擎,实现各功能模块间的业务流转;提供图形化流程设计工具,方便易用;智能工作流引擎,构建复杂流程模型;多种方式满足日常办公中对流程办理人的选择要求;多种转派、阅办等办理类型;支持手动催办与提醒以及自动催办与提醒;预留丰富的扩展接口,可与其它业务管理系统进行数据交互;办理情况监控与跟踪;流程退回、撤办、转交、设置代理;手写和键盘两种方式批写意见;在线编辑WORD及EXCEL等文档,痕迹保留,电子印章;流程关联,归档和查询;工作代理及授权代办;强大的表单定义能力;流程办理可按待办、在办、办结等分类,并可按时间、缓急、类型等分类,供用户选择办理优先级较高的流程。
5.公文管理与交换
发文办理:具备发文的拟稿、办理、传递、审核、会签、签发、登录、跟踪、监控、催办、督办、查询、统计、打印、自动归档等功能。收文办理:具备收文登录、拟办、办理、跟踪、监控、催办、督办、查询、统计打印、归档、转发文流程、转文件送审签流程等功能。文件送审签:起草正式文件前稿件审核过程,包括拟稿、部门审核、会签、领导批示、查询、统计、打印、自动归档等功能。归档管理:公文处理完成后,系统根据发文和收文两大类自动完成归档工作,提供公文查阅、归档等主要功能,并可以按照实际需要完成纸质归档工作。公文交换:是为多套协同办公系统之间交换公文而设计,作为公文信息的传输交换通道,主要解决了一级机构与下属二级机构之间公文信息交换的需求。公文自定义配置管理。
6.综合应用平台
为日常工作中的各项办公事务提供了丰富的管理功能,包括资源使用、车辆管理、资料管理、物品管理、问卷调查、网上调查、档案管理、会务管理、人事信息、培训管理等模块。
7.通讯沟通平台
包括内部邮件、论坛、短信及即时通讯,通讯沟通平台不仅作为独立的功能应用,还能与各模块结合实现新信息、新流程、新任务、新催办等到达时的提醒。
8.个人办公平台
协同办公平台提供了多种个人办公套件供用户使用,将个人的日常办公实现电子化管理。用户可以管理自己的个人信息、进行个性化设置、日常工作日程安排等,功能包括:个人设置、联系人、日历、工作日志、工作汇报、任务中心、个人工具、催办管理、个人文档、人员去向等。
9.移动办公平台
通过PC版办公与手机版办公相结合的做法,实现PC与手机的优势互补,极大的方便用户。拓展办公空间:随时随地办公,用户可以在机场,路途中任何地点随时进行办公。提高办公效率:重要公文或事务不再因负责人出差而迟迟得不到处理,任何时间、地点均可以审批公文、流程、回复邮件、查看重要信息。节省办公成本:路途中、机场中任何时间可以办公,高效利用各种时间。移动办公模块采用独有的推送技术,安全性更高,用户无需做任何主动登陆和收取的操作,使用更方便,办公效率更高。
10.系统管理平台
系统管理平台是整个系统的基础,可在此基础框架上不断扩展应用模块,包含:基础设置、组织机构管理、角色权限管理、用户管理、数据维护、接口管理等模块。
2
移动端OA
移动办公OA
将PC端内部办公应用系统(邮箱、OA等)核心功能移植到手机上,提供手机邮箱、新闻通知、公文流转、文字处理、业务审批、会议管理、行政审批等服务,使用户能及时地通过手机终端处理邮件和公文,实现移动办公,从而提高办公管理效率,提升办公质量。具体如下:
1.移动办公中间件包括数据传送模块、安全模块,数据传送模块完成数据从数据库向手机客户端传送,安全模块通过传送过程的通道加密,确保传输数据的安全性。2.手机数据安全:如果用户的手机丢失,用户可以通过发送一条炸弹短消息,清除手机终端上所有数据和设置信息。3.移动终端认证:APN 上可以设置以手机号码为特征的终端准入,确保只有指定的手机号码才能访问移动办公系统。
4.移动办公功能主要包括公文及流程的审批、信息浏览、公文查
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