公务文书第一讲 公文概述.pptVIP

2.文 体学 分法 文尾部分 本体部分 版头部分 包括份号、密级、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等六项 包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等七项 包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码三项 3.公文纸张及相关术语 （1）字：无特殊要求一般用3号宋体字 （2）行：一个汉字加3号汉字的7∕8的距离 （3）纸：60-80克∕m2，白度80-90%，不透 明度≥85%，PH值7.5-9.5（弱碱性） （4）版心要求：一般每面22行，每排28字 （5）纸张及版心等其他要求，见右图表。 （二）眉首、主体、版记的构成及写作要求 1.眉首（版头） （1）公文 管理标识 份数序号 秘密等级和保密期限 紧急程度 文字一般用3号黑体字 （2） 发文 机关 标志 名称与位置：由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，排布在上边缘至版心上边缘为35mm 联合行文：可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，前者在前。“文件”二字置于发文机关名称右侧居中。机关过多，应保证公文首页显示正文。可将发文机关字号缩小，行距缩小 文字：小标宋体字，红色标识，不能等于或者大于22mm×15mm （3）发文字号 组成：由发文机关代字、年份和发文序号组成。 位置与字号：三号仿宋体字，发文机关标识下空2行，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编为01或者001），不加“第”字。 编订：发文字号中的机关代字，要由一定范围内的领导机关，对自己直属机关的单位代字统一编定。 构成：一般两个层次，一是发文机关代字，二是发文机关主办文件的部门的代字，如铁道部代字有“铁办”、“铁财”等；有的机关代字还包含其他的层次，如国务院发文的机关代字有“国发”、“国函”。 联合行文的发文字号：一般只标主办机关的发文字号。与其他机关联合行文，原则上应使用排列在前的机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。 反线：发文字号之下4mm印一条与版心同宽的红色反线。高度为0.35mm—0.5mm （4）签发人 上行文应当注明签发人、会签人姓名。签发人姓名平行排列于发文字号右侧。这时，发文字号居左空一字，签发人居右空一字；签发人用三号仿宋体字，后标全角冒号，用三号楷体字标识签发人姓名。多个签发人，或需要标注会签人，那么，发文字号应始终放在红色反线之上的最后一行，文件主办单位的签发人要始终放在最上面位置；其他在主办单位签发人之下行按发文机关标识顺序排列，一般每行两姓名与上面对其，最后的签发人或者会签人要与发文字号同处一行平行排列。 眉首（版头）解析图例 下面公文眉首是否有错误的地方？ 练习： 2.主体 主体由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识（单一发文章和联合行文印章）、附注等要素组成。 （1）公文标题 包括“发文机关+事由+文种”三要素。位于间隔横线下方适中位置；字体略大于正文；单行或多行都要居中排列，匀称美观。主要形式有： ① 规范式：3部分，即“发文机关＋事由＋文种”—用于重要、庄重的公务 ② 灵活式：有两部分和一部分两种 ② 灵活式：有两部分和一部分两种 两部分： 一是“发文机关＋文种”。以上标题下面可加题注（用以注明法规性公文、经会议讨论通过的公文或重大的、周知的公文产生的法定程序和时间）。带发文机关的标题下面如写题注，则须用圆括号。这里要特别注意：一是不再写主送机关，二是文后不再写发文机关及发文时间。 二是“事由＋文种”。 三是“转发+始发机关及原通知标题”（如《转发国务院关于费改税的通知》）或者“转发+始发机关及原文件标题+通知”（如《转发国务院关于费改税的决定的通知》）。 一部分：只有“文种”。常常是不大重要的公务，具有周知性。 （2）主送机关 位于标题左下方，顶格书写，后面用冒号，应使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。上行文一般只写一个主送机关，其中请示、批复和函等文种只能有一个。下行文，一般写给直属下级。普发性下行文，主送机关多，一般使用泛称，如“公司直属各部门”。面向机关全体人员或者社会群体的，或者公务是周知的、重大的公布性公文，常常不写主送机关。 （4）附件 附在文件之后，对文件内容起说明和补充作用的文字材料。附件在正文下空一行左空2字用三号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 （如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标