柏明顿恒昌涂料岗位说明书办公室文员.docVIP

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2019-07-24 发布于江苏
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PAGE / NUMPAGES 恒昌涂料(惠阳)有限公司文件编号文件版本文件名称岗位说明书生效日期岗位信息任职资格岗位名称办公室文员性别不限所属部门涂料技术部年龄 18-45 薪资等级学历高中、中专或以上岗位编号专业及资格电脑和文秘较佳直属上级办公室主管知识经验 2年企业文员工作经验，熟练使用Windows和office系统直接下属无技能技巧分析、勾通、书写其它要求身体健康，可加班职责概述负责文件的分发管理工作，和所有后勤工作职责模块职责细则见证表单/文档文件档案整理、归类保管书籍和文件协助化学师跟进投诉退货帮助化学师编辑、列印实验报告和月结报告收集和发放MSDS、产品说明书、配版说明书、企业标准等文件 MSDS、产品说明书、配版说明书、企业标准每周扫描技术服务出差报告等文件发送相关同事和相关部门出差报告、周结报告 ERP配方输入和修改基本产品配方收集和汇总各类数据给化学师和实验员提供各类表单物料管理协助申购新原料申请、领用和发放后勤物料每月分发劳保用品安全工作协助清理整顿6S安全工作定期清洁指定区域卫生按消防应急方案，承担个人职责杂类事项出差报销和部门费用的统计新入职员工培训，和日常技术培训的协调组织部门活动传达厂部精神和部门负责人指派的工作月未盘点沟通渠道主要需沟通事项沟通方式其它部门文件接收和文件分发面谈、E-mail、电话化学师列印报告、配方服务面谈、E-mail、电话实验室同事传达厂部和部门的会议精神面谈、E-mail、电话外部电话记录电话信息转告相关同事面谈、E-mail、电话