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某公司
文件编号
文件版本
文件名称
培训专员岗位说明书
生效日期
岗 位 信 息
报 告 关 系
岗位名称
培训专员
人力资源部部长
人力资源部部长
总经理
培训专员
薪酬绩效专员
社保福利专员
信息专员
招聘专员
所属部门
人力资源部
薪资等级
岗位编号
任 职 资 格
性 别
不限
年 龄
23-40岁
学 历
本科以上
专 业
人力资源管理等相关专业
技能技巧
熟练操作办公软件、培训演讲技能、教案编写技能
知 识
了解心理学知识、教育学知识、人力资源管理理论知识
经 验
2年以上培训岗位工作经验、有成功的授课经验
其它要求
良好的口头和书面表达能力、应变能力;熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系;较强的课程研发能力
职责概述
制定培训计划、组织实施各类培训并对培训档案和培训师资进行管理
职责模块
职 责 细 则
见证表单/文档
培训需
求分析
组织各部门进行年度培训需求分析,报人力资源部备案
培训需求调查表
根据公司发展要求和目前人员素质状况,分析年度培训需求
-
根据公司当前存在的问题、考核结果等分析培训需求
-
指导各部门进行员工培训需求分析
-
培训需求的汇总、分类与分析
年度培训计划及实施方案
培训计划制定与实施
编制和修订年度培训计划并制定年度培训实施方案
年度培训计划及实施方案
组织实施培训计划并进行调整
月度培训计划
组织各类培训:新员工职前培训、老员工在职培训、各类技能工种理论和操作考试及组织参与政府部门举办的培训
培训通知、培训记录、考评等资料
预算与费
用报销
制定、修订年度培训预算
培训费用使用计划
审核各种培训费用的报销
报销单据
培训档
案管理
根据相关制度与员工签订培训合同
培训合同
建立员工培训档案、台帐
培训台帐
建立内外部培训讲师队伍的档案
-
培训师
资管理
确立内部培训讲师资格条件
有关文本
组织建立内部培训讲师队伍并组织对其进行培训
-
外聘师资的资格确认、聘任与管理
-
制定内部培训讲师的激励制度
制度文本
课程/教材管理
编写综合培训教材、教案
教材、教案
组织内部培训讲师编写专业培训教材
教材
收集培训资料并存档保管
各培训项目资料
联系购买外部培训光碟、教材
-
外派培训教材、资料的存档管理
外派培训教材、资料
外派培
训管理
外派培训课程、费用、受训人员资格审查与呈批
培训需求申报表
安排外派培训人员授课,扩大外出培训效果
-
外派培训人员培训总结的收缴和评估
培训项目评估表
实施过
程管理
确定培训方式、时间、地点
-
培训设备的准备、调试与管理
-
教材的准备与发放
签收单
培训现场的纪律管制
-
效果评估
对外培人员的培训效果进行跟踪、验证
-
准备培训后的效果测试或考试试题
试卷
组织实施培训效果的测试或考试
成绩汇总表
定期写出培训效果评估报告,提交部门主管审核
项目评估表
其它
完成上级临时交办的工作
-
拟订
审核
批准
共 页
职务与姓名
密级:
签批与日期
保管:人力资源部
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