员工试用和转正.docxVIP

目的 为规范新员工试用期管理工作，促使人事工作规范化管理，提升酒店人力资源管理水平。 范围 本制度适用于成都三千荟酒店管理有限公司下属分店组织全体员工。 术语和定义 试用期指根据劳动合同及岗位技能要求，酒店依法与员工约定的试用考察期。 新员工指新加入酒店，仍处于实习期、试用期、尚未予以转正的员工。员工酒店内部工作调动或岗位调整不属于新员工。 职责明确 人力资源部 负责新员工入职培训。 负责协助用人部门完成入职引导工作。 负责新员工转正评估工作的开展。 负责转正手续的办理及审批流程处理。 业务部门 负责新员工上岗试用阶段的工作安排、岗位技能培训工作。 负责新员工上岗试用阶段的绩效考核工作。 负责协助人力资源部新员工转正评估工作的开展。 负责新员工转正手续的部门审核工作。 入职管理 签订劳动用工合同 验证资料办理入职手续，原则上新员工入职酒店一周内须签订《劳动用工合同》、《保密合同》、《禁止商业贿赂行为承诺书》。 建立人事档案 入职当天建立员工个人档案含纸质和电子档案（花名册）。 试用期约定 根据《劳动合同法》相关规定，新入职员工劳动合同首次签订期限统一为三年，试用期限为3个月。表现特别突出者可申请提前转正，但试用期最短不得低于 1个月。 试用期沟通 原则上新员工入职酒店一个月内，人力资源部门负责组织与业务部门、新员工间的沟通（包含但不限于试用期表现、工作状态、职业素养、业务技能等），便于及时了解、掌握新员工思想动态及业务工作能力，并做出客观评价，为试用期考核提供依据。 试用期考核 考核内容 新员工培训考核 酒店人力资源部统一组织实施的新员工培训。包括行政制度、人力资源制度、财务制度、企业文化等，以及员工在日常工作中常用的制度为主。 业务技能考核 是指新员工入职后 5 个工作日内，根据部门工作安排，在部门负责人指导下，是否高效完成考核周期工作。 离员工工重新入职 因特殊情况需聘用离员工工重新入职的，如果是从事原岗位工作，且工作内容未调整，经用人部门经理、人事部门及驻店经理同意入职的员工，可重新办理入职手续。 离员工工重新入职的前提是，该员工在原工作经历中，无违规违纪、及其他禁忌事项发生。 转正管理 转正类型 正常转正 新员工试用期最后一个月月底前5天，向上级领导主动提交《试用期员工转正申请书》（含工作内容、工作成绩及改进事项），经考核合格，应结束试用期予以转正。 试用期满，可申请转正。 提前转正 新员工有相关从业经验，且工作业绩突出、表现优异者，经部门提议、人力资源部工作业绩审核，由员工填写《转正申请表》报经部门经理、人事部、驻店经理审批同意后可提前转正。新员工提前转正的，其试用期不得少于1个月。 延期转正 新员工试用期满后，因其岗位技能、工作态度等暂达不到所在岗位要求，无法完全胜任现有工作，需延长试用期，延迟转正。新员工延期转正的，经延长后的试用期总计不得超过3个月，3个月仍无法到转正考核要求的，终止试用。 转正沟通 在新员工试用期满前 20 个工作日，人力资源部门负责组织业务部门、新员工间的沟通（包含但不限于试用期表现、工作业绩，优劣势等方向进行沟通），并征求转正意见。 原则上以月为单位，针对当月转正人员，人力资源部门负责召开新员工转正交流沟通会（形式包含但不限于座谈会、茶话会等）。 基层员工由由部门/经理约谈，中层管理人员由驻店经理约谈，面谈的主要内容：试用期表现和能力评价，转正后工作安排及待遇，听取员工的建议和意见。 转正流程 达到转正条件的新员工需在转正前 7 个工作日提出转正申请，并由员工本人填写《转正审批表》，逐级呈报审批。 转正跟进 新员工试用期工资按固定工资的80%计算。 转正评估合格的员工，按应转正天数计转正工资。 核实员工社保缴纳意愿 对员工是否保险缴纳情况进行核实，原则上除了因个人账户原因无法缴纳保险，均应在转正次月新增购买保险。因员工个人原因无法缴纳的，需由本人亲笔填写《放弃购买社保情况说明》，交人力资源部留存备查。 已办理了退休的：留存其退休资料复印件。因在其他单位已经缴纳保险：留存其社保缴纳资料。 其它约定 若新员工在试用期内不能胜任本职岗位工作，用人部门应在考核后（试用期满前 15 个工作日）提出解除《劳动用工合同》的书面申请，并由人力资源部门核实情况后报驻店经理审批，审批通过后人力资源部门应在试用期届满前向新员工出具解除《劳动用工合同》的书面通知并办理完离职手续。 新员工在试用期内出现下列任何一种情况，经用人部门申请报批通过后，由人力资源管理部书面通知该员工解除劳动合同并办理离职手续。 在试用期内被证明不符合录用条件或不能胜任岗位（试用期考核未通过）的； 严重违反劳动纪律或规章制度的； 严重失职，营私舞弊，给酒店造成重大损失（涉及金额人民币≥0.5 万元）的； 利用工作时间在外兼职