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定点饭店协议书(中标后签订)
(主要条款)
甲方: XXX(受财政部委托代签)
乙方:
甲方和乙方经协商一致,达成如下协议(在有下列划线的地方,在制作协议书时可根据定点的类型选定):
一、从201x年1月1日至20012年12月31日,乙方为xxx(出差/会议)定点饭店。
二、甲方的权利:
(一)对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查;
(二)对乙方承诺的协议价格执行情况进行监督检查;
(三)有权要求乙方对不符合协议的行为进行调整。
三、甲方的义务:
(一)公布定点饭店及协议价格等信息;
(二)对乙方提出调整价格的申请给予审核和答复;
(三)约束xxx和事业单位到定点饭店住宿、开会。
四、乙方的权利:
(一)对出差人员、会议举办单位提出的超出协议规定服务范围的要求,乙方有权拒绝;
(二)出差人员不能出示身份证和工作证,会议举办单位不能出示有效证明,证明其属于协议服务范围的,乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务;
(三)对出差人员、会议举办单位虚开发票的要求,乙方有权拒绝;
(四)当条件改善、星级档次提高时,乙方有权申请对协议价格进行调整。
五、乙方的义务:
(一)(以下内容可根据采购的定点饭店具体类型选定)
适用于会议定点饭店内容:
●乙方经营范围内的所有客房、会议室都应提供协议规定的会议接待服务,不允许只提供部分房间参与协议的行为。
适用于三星级及以下的出差定点饭店:
●乙方经营范围内的所有客房都应提供协议规定的出差接待服务,不允许只提供部分房间参与协议的行为。
适用于四星级及以上的出差定点饭店:
●乙方保证提供不少于经营范围内总客房数量的70%参加出差接待服务。
(二)在协议期内,乙方要按照本协议的规定,接待中央和地方各级xxx及事业单位出差人员住宿和单位举办的会议,并按照协议提供价格优惠(定点饭店的价格应比对外提供的其他优惠价格更加优惠)。
(三)乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。
(四)乙方向出差人员住宿和单位举办会议提供如下协议价格(以下项目可具体细化):
1.出差住宿费(含早餐):
淡季(1、2、3、4、5、6、11、12月):
各类客房①套房价格 元/天;
②单间价格 元/天;
③标准间价格 元/天。
旺季(7、8、9、10月):
各类客房①套房价格 元/天;
②单间价格 元/天;
③标准间价格 元/天。
2.会议费(综合定额):
①一类会议价格 元/人天;
②二类会议价格 元/人天;
③三类会议价格 元/人天。
3.各种会议室①大会议室价格 元/半天;
②中会议室价格 元/半天;
③小会议室价格 元/半天。
4.自助餐(清真餐饮可单独说明)
早餐价格 元/餐;
午餐价格 元/餐;
晚餐价格 元/餐。
乙方提供的协议价格不得随市场价格波动而提高。
当出差人员因住宿或单位举办会议与乙方在价格方面发生争议时,乙方有义务出示协议书。
(五)乙方的名称(包括发票开具单位的名称)、地址、联系方式等发生变化时,要及时通知甲方,并在“xxx出差会议定点饭店查询网”上做相应更改。
(六)乙方在结算时应通过“xxx出差会议定点饭店查询网”打印“电子结算单”,供出差人员或会议举办单位报销使用。
在办理出差、会议费用结账手续时,定点饭店有义务通过网络同步向财政部和国管局及各省、地级财政部门如实提供有关信息。出差人员的情况主要包括:姓名、单位、身份证号码、入住时间、收费标准及金额等;会议情况主要包括:会议名称、举办单位、参会人员数量、会议时间、收费标准及金额等。
(七)乙方具备信用卡收款条件的,结算时应要求出差人员或会议举办单位使用公务卡结算。
(八)乙方应于本协议签署后,尽快在“xxx出差会议定点饭店查询网”上完成饭店的注册、协议信息填报、本协议的影印件、饭店位置图的上传等工作,并通知甲方进行审核。
(九)乙方在“xxx出差会议定点饭店查询网”注册的饭店名称与发票开具单位名称不一致的,应在网上注明。
(十)乙方应在“xxx出差会议定点饭店查询网”同步公布饭店空房数量、类型及价格等相关信息。
(十一)乙方应接受监督检查,对上述部门提出的意见及时进行整改。
六、违约责任:
乙方有以下行为的,经调查属实,第一次口头警告;第二次书面警告;
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