xxx项目定义阶段信息与文档管理程序.docVIP

XXXX项目 项目定义阶段 信息与文档管理程序 文件编号: 编制： 审核： 审批： XXXX项目 2015年 概述 信息与文档管理是XXXX项目定义阶段管理的重要基础工作之一，贯穿项目定义阶段管理的全过程。本程序对项目信息管理的目标、组织和职责、使用范围、信息安全、信息集成与交换、信息交付、文档管理与维护、培训等以及文件编码、格式、传输、存档、借阅等作出具体规定。 组织与管理 信息与文档管理的目标 XXXX项目定义阶段信息与文档管理的目标是：使项目信息的收集、整理、归档工作有序，信息的传递工作快捷、高效；文档保存完整、准确、系统和安全，充分发挥档案资料在项目定义阶段管理中的作用。 在项目定义阶段，IPMT联合管理团队部根据项目的管理模式和建设特点，编制项目信息和文档管理程序，建立健全项目信息和文档管理的各项管理制度、工作程序和业务流程；信息和文档管理程序的编制应严格执行国家、行业及项目所在地有关规范标准，并结合项目建设特点；程序的编制应涵盖信息和文档管理的各项工作，例如：文件编码、文件流转、文件检查、文件交付与接收、文件借阅、文件归档等。项目信息和文档管理程序在执行和落实过程中应不断修改、补充、完善，以达到项目信息和文档管理工作的有效控制。 信息与文档管理的组织 XXXX项目定义阶段信息与文档管理归口管理部门为技术部，负责IPMT联合管理团队各部门信