企业行政人事管理制度(考勤、试用期管理、加班管理、离职管理).docVIP

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PAGE 16 员工考勤管理制度 1、目的 加强员工考勤管理,规范全体员工考勤作业行为,特制订本制度。 2、范围 公司员工一切考勤事宜均适用于本制度。 3、职责 3.1人力资源部负责本制度的编制、修订及废除。 3.2其他部门按照此制度实施作业。 4、程序 4.1作息时间 依据生产实际情况及当地气象、人文环境等因素,公司适时确定作息时间并调整,方便员工工作及生活。 4.2考勤内容 4.2.1上班时间已到而未按时打卡者,即为迟到。 4.2.2未到下班时间而提前离岗者,即为早退。 4.2.3工作时间内未经主管批准离开工作岗位者,即为擅离职守。 4.2.4迟到、早退或擅离职守超过1小时,或未经准假而不到班者,视为旷工。不到半天者,按旷工半天处理;不到一天者按一天处理,依此类推。 4.3本公司员工一律实行上下班刷卡制度,如无合适理由而未刷卡按照旷工处理。公司员工属于以下情况可不刷卡: 4.3.1总裁核准免予刷卡者(经理级及以上主管或特聘人员)。 4.3.2因公出差并获得批准的人员。 4.3.3因故请假、调休并获得批准的人员。 4.4公司所有人员须先到公司打卡上班后,方能外出办理各项业务(特殊情况事先经过部门经理批准除外)。 4.5考勤检查 4.5.1人力资源部定期检查员工出勤情况(包括加班),对出勤异常情况提出处理建议。 4.5.2生产制造部应编制《员工日出勤报表》,详细记载本部门员工的出勤状况。 4.6考勤管理 4.6.1公司所有员工上下班都应刷卡,但因事或出差需要提前离开公司,且当天不再回公司者,应刷过卡后才能离开公司。 4.6.2员工上下班或因公外出经过保安室,如保安人员有所询问或检查,员工应接受,不得拒绝,违者视行为情节轻重议处。 4.6.3员工迟到、早退、擅离职守、旷工等行为,公司将按照规定给以相应的处罚。 4.6.4考虑到员工忘记带卡或忘打卡,可由员工本人填写《忘打卡证明》,经过当班保安确认,所在部门经理批准,送交人力资源部考勤管理人员并作为正常刷卡处理。但每月只允许两次,每超过1次给以罚款5元。 4.6.5员工考勤卡损坏或遗失,员工应在第一时间内办理换卡,并支付考勤卡成本费用。如未及时换卡,员工自行承担由此造成的后果。 4.7加班管理 4.7.1行政人员及管理人员实行加班审批及调休制度。 4.7.2一线员工参照公司《一线员工加班管理制度》实施。 4.8请假 4.8.1员工请假必须填写《请假单》,经过部门经理或公司领导批准后方可。 4.8.2员工请假理由不充足或影响公务时,各级主管可不予准假或暂缓其假期。 4.8.3员工如遇疾病或临时重大事故,应委托同事、家属、亲友于当天上班前电话报 告部门主管,进行口头请假。经过部门主管明确批准后方可请假,并在日后到公司上 班时补办请假手续,补办手续不得超过24小时(病假8小时以内需要乡村医生的就 医证明,8小时以上需要镇级以上医疗机构的休假证明)。 4.8.4员工未办理有效请假手续而未上班或假期已满未续假或有虚假情况者均以旷工 论处,公司按照规章制度给以相应的处罚。 4.8.5员工请假在三日内由部门经理审批,三日及以上由主管副总裁审批,七日及以 上由人力资源部经理审核,主管副总裁批准。 4.9调休 4.9.1员工有私事处理可用加班时间冲抵调休,调休时间至少1小时为计算单位。 4.9.2员工调休需要提前一天申请,必须填写《调休单》,经过部门经理或公司领 导批准后方可。特殊情况,调休需要提前4小时申请。 4.9.3员工调休如果影响公务时,各级领导可不予批准或调整调休日期。 4.9.4员工未办理有效调休手续而不上班者均以旷工论处。 4.9.5员工调休在一日内由部门经理审批,一日以上由主管副总裁审批,三日及以 上由人力资源部经理审核,总裁批准。 5、附件 5.1《员工日出勤报表》 5.2《忘打卡证明》 5.3《请假单》 5.4《调休单》 试用期员工管理制度 1、目的 激励试用期员工,规范管理试用期员工及相关作业,特制定本制度。 2、范围 公司所有试用期员工均适用之,特殊情况经过总裁批准除外。 3、职责 3.1各部门负责本部门试用期员工的具体管理工作。 3.2人力资源部协助、监督各部门对试用期员工进行管理。 4、程序 4.1试用期员工岗前培训。 4.1.1新进员工入职后即纳入试用期管理,在入职后由人力资源部门安排岗前培训,各部门协助完成。 4.1.2视新进员工岗位情况,岗前培训内容包括企业介绍、企业文化、企业规章制度、生产安全知识、6S知识、质量管理体系知识等内容。10人以上同一批次新进操作工增加队列、集体劳动等课程,增强新进操作工的团队纪律性、团队凝聚力、集体荣誉感。 4.1.3新进员工岗前培训结束后,由人力资源部门即时进行岗前培训考核工作,培训合格人员进入到实习管理环节。培训不合格者

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