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采购文件编号: ZTZY-PDXG-2010-02
沈阳人杰水岸项目
配电箱柜邀请招标文件
中铁置业集团有限公司物资管理中心
二○一○年元月
目 录
第一章 邀请函
第二章 邀请招标采购文件内容
一、前附表
二、投标单位须知
三、招标采购文件
(一)说明
(二)招标采购文件的内容及要求
(三)投标文件的组成及编制
(四)投标文件包封与递交
(五)投标文件的废止
(六)投标文件评议
四、合同签订
第三章 技术要求及材料清单
第四章 附件(部分报价文件格式)
第五章 合同
中铁置业集团人杰水岸项目
电缆、配电箱柜招标采购方案
集团公司物资集采领导小组:
根据沈阳盛丰公司提报的《沈阳人杰水岸项目电缆、配电箱柜材料采购计划表》,按照中铁置业集团《物资管理办法》的有关规定,中铁置业集团物资管理中心拟对中铁置业沈阳盛丰公司人杰水岸项目所需电缆、配电箱柜材料实施邀请招标,拟定如下方案。
一、招标范围和标的额估算
1、本次招标范围和估算标的额
本项目第一标包:Ⅰ期工程所需电缆材料约为 万米,估价约为 万元。Ⅱ期工程预计所需电缆材料 万米,估价约为 万元。
本项目第二标包:Ⅰ期工程所需配电箱柜约为 个,估价约为 万元。Ⅱ期工程预计所需配电箱柜 个,估价约为 万元。
本次电缆、配电箱柜招标工作由于施工图设计进度因素,Ⅱ期工程暂无详细规格数量计划,为取得更好的招标竞价效果,建议列入本次招标范围,以增大标的数量。建议在对Ⅰ期工程量清单进行报价的基础上,进行包括Ⅱ期工程量的补充报价,作为评标的重要参考,亦或招标结束后再进行Ⅱ期补充数量谈判。
二、招标方案
1、招标方式
按照集团公司物资集中采购领导小组的意见,经过市场询价、资信调查并结合当地政府(沈阳市电业局)对特殊材料准入制度要求,在此基础上经与项目公司沟通协商,共同组织对人杰水岸项目所需电缆材料、配电箱柜邀请招标。现有意向投标的单位有:
第一标包:沈阳市沈通电线电缆厂 、沈阳天恒线缆有限公司、沈阳新河电缆有限公司、沈阳长城电缆实业有限公司、沈阳汇成电缆有限公司。
第二标包:沈阳五三电气有限公司、辽宁世纪新荣科技发展集团、东北北方成套电气设备制造安装有限公司、沈阳二一三电厂、中电(北京)电力设备有限公司
以上潜在投标人包括了项目公司接触推荐生产厂家,物管中心集采平台合格供应商等两个方面,预计会有较为充分的竞争。近期可对上述和各投标人发出投标邀请函。
2、招标程序
①与项目公司落实采购数量、规格、进场时间及其他合同条件
②制定并报批采购方案
③编制招标文件
④向合格的潜在投标人发出投标邀请函
⑤发售招标文件
⑥由集团物资集中采购领导小组指定人员组成评标小组,邀请集团监督招标工作小组介入监督。
⑦由评标小组评选并推荐中标候选人
⑧报送集团公司集中采购领导小组审批
⑨确定中标人,发出中标通知书
⑩协调项目公司与中标人签订合同。
3、开标
(1)开标地点选择在沈阳市黄姑区黄河南大街106号丽阳大厦A座13-3号会议室。邀请集团公司设计部、项目管理部和沈阳项目公司主要管理人员及全体投标人员代表参加。
(2)物资管理中心主持开标会,在规定时间按时开标,按程序致开标词。公布投标报价及相关内容,公布澄清时间和地点。
(3)物资管理中心和沈阳项目公司人员承担唱标和记录工作。
(4)邀请集团公司纪委监督公证。
4、评标与定标
评标专家组成员为5人,由集团公司物资管理中心和项目公司主要管理人员(或相关专业技术人员)组成。经评审,依据综合得分的排序高低推荐一至三家公司,并提出评标书面报告报至集团公司物资集中采购管理小组审定。
三、主要合同条件
(1)付款方式:
合同签订后预付全部货款的20%,全部标的物运送至买受人指定地点后支付40%,安装调试验收合格后支付35%,余款5%在保修期满一年后,一个月内一次性付清(不计利息)。
(2)单价为含税到站价格。
(3)质量保证期为配电箱柜箱体箱芯安装完毕并经验收合格之日起一年。
四、时间安排
根据上述招标程序,按照本次采购物资的进场时间要求,2010年3月20日前完成本次招标全部工作。
邀标计划安排表
序号
工作内容
经办人
协作单位
办理时间
1
编制邀标文件
庞旭恒、张爱华
沈阳人杰水岸项目部
元月22-30日
2
与项目公司确认邀标文件及合同条款
李重黎、张爱华
沈阳人杰水岸项目部
2月1-12日
3
发布邀请招标邀请函
庞旭恒、张爱华
沈阳人杰水岸项目部
2月23日
4
发售邀标文件
庞旭恒、张爱华
2月23-25
5
组建评标小组,(请集团监督招标工作小组介入)
李重黎
沈阳人杰水岸项目部
集团党群部
3月2日-5日
6
开标前准备工作
李重黎、庞旭恒、张爱华
7
开标、评选
李重黎、张爱华、项目公司
8
报领导小组审批
李重黎
9
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