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市政府秘书科 公文写作 讲座 要多琢磨：总结探求工作规律。把握文字规律 如何认识看待文字工作。 综合：汇总提炼升华。 综合：上情与下情的结合。内情与外情的结合。 先琢磨事儿，再琢磨字儿。 机关文字工作作用。 以文辅政。辅政工具。 文字工作是基本功。 工作总结与口头表达、文字表达。 零星思想的完善：上层依据、兄弟做法、可行性等等。要总结挖掘。 做好文字工作的好处： 1、锻炼政策理论水平。 2、培养综合能力。 3、培养大局意识。 4、培养意志品质。 5、对单位而言，代表单位形象、工作水平、单位作风。 如何完成综合文稿 一、准备阶段： 1、领会领导意图。 2、了解相关背景：为什么办这个事；文稿作什么用。 3、文稿定位：定题材（讲话？汇报？致辞？） 定方向（对上？对下？平行？） 定内外（对内部？对外部？） 4、查阅材料。 二、谋划阶段： 1、列提纲：定调子（主旨）； 搭架子（几部分？每部分几层次？每层下哪些内容） 三、起草阶段： 1、启承转合，前后呼应。 2、具体数据要弄准。 四、送审阶段： “三思而后行”，多看几遍。 校对：首先认为稿子100%有问题；拿领导原稿来校对；从标题到最后落款一个字不落的校对；重点校对字体、序号。 序号正确顺序为：“一、（一）、1、（1）” “一是，二是，三是” “第一、第二、第三” 五、再改稿阶段： 交给领导----领导改动----修改后再次给与领导 评价一篇稿子优劣层次： 废品、残次品、次品、成品、精品、优品。 机关文字、政务文稿与作文的区别： 1、政治上的绝对准确。 2、文稿的针对性、指导性和可操作性。 3、逻辑上的严密性和结构上的协调性。 4、与领导风格的适应性。 几种常用文稿写作规律 领导讲话 领导指导工作，提要求所用。要居高临下、胸怀全局。 1、一篇讲话要有明确主题。 主题一般在帽当中（个人认为在领导著作中多读读邓小平文选）。 “这次会议的任务是……”“我主要讲以下几点……” 2、一定要突出重点。 “几点”中一定要有重有轻。 “几点”中包括思想认识统一、措施问题。 3、层次清晰。 重要标志：小标题要用好。 拟小标题要注意的问题： ⑴ 各个小标题在总的文稿标题统领之下。 ⑵ 每个标题内涵要非常清晰。 ⑶ 形式上要整齐，句式上、字数上要整齐。 ⑷ 设计层次不要太多。 4、充分体现领导风格。 领导讲话几个版块的写法 1、思想版块：提高认识、统一思想。 此部分需要政策理论水平、熟知上情下情外情内情、需要分析归纳判断水平。 写法：从重要性、必要性、紧迫性、可行性角度写。 重要性：从正面阐述意义很重大。例如：“…是…客观要求”；“有利于…有利于…” ；“充分认识…重要性”。 必要性：例如：“…是…必然要求” ；“充分认识…必要性”。 紧迫性：例如：“…是…迫切需要”；“充分认识…紧迫性” 可行性：有条件办，可办。例如：“把思想统一到…上来”；“上级有明确要求、外地有成功经验、我们有有利条件”。 2、工作措施版块： ① 法制保障。“严格执法”“以…立法来保障” ② 规划引导。 ③ 经济杠杆。 ④ 加大投入。 ⑤ 科技保障。 ⑥ 队伍建设。 ⑦ 舆论引导。 ⑧ 典型引入。 3、加强领导版块： ① 摆上位置。（列入重要议事日程）。 ② 组织保障。（组织班子、成立机构、升级单位）。 ③ 落实责任。（签订责任书）。 ④ 部门配合。 ⑤ 理顺体制。 ⑥ 政策支持。（奖励补助政策） ⑦ 督促考核。 ⑧ 兑现奖惩。 致辞： 致辞一般为礼仪性讲话。特点要体现礼仪及人情。 礼仪讲话步骤：抬头；帽；活动性质；祝愿。 1、体现礼节。（欢迎、感谢支持，少触及实质性内容） 2、紧扣礼仪性质。（祝贺、感谢、欢迎）。 比如有宾客从潍坊来：先表达欢迎；再介绍本单位；再介绍对方；对对方活动任务作介绍；向对方学习，表达常交流愿望；祝这次活动圆满成功。 签约场合：除上述外，要挖掘签约意义，期待着更多合作。 3、注意辞彩。 4、篇幅宜短不宜长。 主持词： 1、抬头：“各位领导、来宾”（适合于工作场合） “尊敬的领导，女士们，先生们”（宴会场合） 2、开场白：开门见山说明场合。 3、介绍出席人员：先上级后下级，先来宾后主人。人太多时可分类介绍。 4、推进程序： 5、结束语：圆满结束。应高度概括会议基调/主旨，贯彻会议精神。 工作总结： 1、一定不要记流水账。“现将工作总结如下”“自…以来…”，核心成果先展示出来，然后再具体详述。 2、一定要总结问题。 3、汇报典型时要汇报经验。 4、工作总结核心是总结出特点。 政务信息类写法： 特点：短平快，不需修饰，有一说一。