旅游30年执行细案.doc

《4a广告顶级策划大全》唯一正版官网.Q234777305,获每月更新 “陕西旅游30年”新闻特刊执行细案 项目概述 名称：“改革开放，陕西旅游30年”——陕西旅游局《城市经济导报》新闻特刊 主办：陕西省旅游局 媒体：城市经济导报 形式：100个P的新闻特刊 时间： 12月10日前（配合陕西旅游成就展提前出） 受众：城市经济导报的读者(50000万名商界、政界、 学界城市精英人群) 陕西全省11地市政府及旅游相关企事业单位（陕西省政府、陕西省旅游局、西安市政府、西安旅游局及陕西10个周边地市及旅游局）。 发行：本次拟量发行20万份，覆盖全省11各地市政府、旅游企业。 机构设置 成立编委会，统筹负责该特刊编辑出版发行的有关事宜。 组织构成 客户衔接总控 负责人 成 员 工作要求 采编组 贺平安 袁学成 特刊整体新闻稿编辑 俞孟红（执行人） 城经报记者编辑 运营组 张勇 安琪 安琪 各区域采编协调及各区域招商任务负责 孙长青 张锦婷 马米芯 苏雪峰 王磊 席雯 设计组 赵秀春、王晓辉 版面编排 孙建峰 招商广告设计 杜弘毅 印刷发行组 杨向端 发行小组 定点发行 运营小组工作分工明细表 事项 内容 执行人 完成时间 要求 负责 公函 公函的制定及确认 张勇 10.20-10.24 下发 贺平安 区域采编及招商 宝鸡市旅游局采访及相关企业招商 安琪 10.21-23整合 区域招商案23日完成 10.28-16招商 根据指定范围及任务要求整合区域旅游资源协助采访，招商拓展项目 张勇 咸阳市旅游局采访及相关企业招商 苏雪峰 渭南市旅游局采访及相关企业招商 孙长青 汉中市旅游局采访及相关企业招商 王磊 商洛市旅游局采访及相关企业招商 席雯 安康市旅游局采访及相关企业招商 王磊 杨凌旅游局采访及相关企业招商 张锦婷 铜川旅游局采访及相关企业招商 马米芯 延安榆林旅游局采访及相关企业招商 张一木 设计配合 版面排版配合协助（新闻稿，广告） 赵秀春、王晓辉 11.8-16 张勇 广告及版面设计 孙建峰 广告及版面设计 杜弘毅 招商份额任务要求 西安 宝鸡 咸阳 铜川 渭南 延安 榆林 汉中 安康 商洛 杨凌 合计 版面 15 5 3 2 4 5 5 4 3 2 2 50版 份额 30% 10% 6% 4% 8% 10% 10% 8% 6% 4% 4% 100% 最低金额 12.6 4.2 2.52 1.68 3.36 4.2 4.2 3.36 2.52 1.68 1.68 42万元 目标金额 15 5 3 2 4 5 5 4 3 2 2 50万元 招商流程 招商公函确认并下发 确立招商小组及区域划分 收集整合区域旅游景区及相关行业资源（详见附表1） 招商集中培训（应对策略，招商办理手续） 销售策略：（详见附表2-销售手册） 招商形式：重点客户：面谈， 非重点客户：电话访问 招商办理手续： 地方旅游局的拜访采稿，及相关企业信息收集梳理 区域旅游企事业业务沟通 回访并签订制式合同 广告价格的确认 付款方式确认 广告合同签字盖章 广告设计确认及投放 招商政策的确认 （见后） 招商资料的分派及区域招商实施 招商资料的准备 招商说明书的确认 招商公函（省旅游局红头文件通知加盖公章下发各地方旅游局） 委托书（关于创典传媒运营，城市经济导报采编的委托证明） 旅游30年特刊广告制式合同（加盖创典传媒合同章） 旅游特刊样册 招商资料的分配 根据区域目标群体数量确定携带份数。 招商实施 执行项目物料准备明细 物料 名称 规格 数量 招商资料 工作证 制作 创典委托书 文件 广告投放合同 文件 旅游局大信封 招商说明书 文件 公文函 文件 培训资料 应对办法（备案） 文件 销售政策 文件 销售手册 文件 客户资料 客户名单 资料 招商发行方案 根据各个重点客户的具体招商策略 文件 发行直投渠道的把握和控制 要求 投放方式 投放地点 投放数量 时间 总负责 投放 定点直投 成就展现场 参展商户1000 待定 杨向端 现场市民4000 省政府 200 省旅游局 100 市政府 200 各市旅游局 500 广告客户 500 城经报原客户 18000 城经报留存 1000 项目考核 工作内容 执行人 完成时间 负责人 执行人确认 公文、招商说明书、 创典委托书确认 张勇 21日-23日 贺平安 客户资源整合 区域招商发行案的完成 西安 客户资源整合22日完成 区域招商案23日完成 安琪 宝鸡 咸阳 铜川 渭南 汉中 安康 商洛 杨陵 延安 榆林 执行细案确认 安琪 22日 张勇 公文下发确认 张勇 25日 贺总 工作证 杜弘毅 23日 张勇 广告投放合同 张勇 24日 马原 旅游局大信封 张勇 24日 贺总 培训资料 安琪