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管理类文件 SOP-30-004办公环境管理规范 版本：1.00 PAGE \* Arabic 4 / NUMPAGES \* Arabic 4 XXXXXXXXXx技术有限公司 管理类文件 办公环境管理规范 文件编号：SOP-30-004 文件版本：1.00 受控状态：受控 编制者 评审文件 评审部门 评审人/日期 评审部门 评审人/日期 体系审核 批准 生效日期 文件变更履历 版本 生效日期 修改信息 备注 1.00 2017.10.10 原变更文件GL-11-010文件版本1.00， 后更改文件编号为SOP-30-004版本1.00 目的 为规范办公室的日常办公管理，创造一个良好的办公环境。 适用范围 本规范适用于公司全体员工并严格遵守。 定义 无 职责和权限 行政部：负责全面管理和监督公司办公环境的检查。 其他部门：遵守本规范要求。 内容 水电使用规定 员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。 员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。 在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。 复印机使用规定 复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。 空调使用规定 空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。 下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。 使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。 落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。 不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。 环境及卫生标准 窗明洁净，墙面清洁; 角落无积尘、蛛网; 灯具、电器、用具清洁; 办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等; 各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。 室内无杂物; 地面无痰迹、纸屑、烟头; 个人仪表整洁、干净。 员工环境卫生规范 尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论; 有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生; 不在厕所、水池乱扔手纸、饭菜、荼渣，防止堵塞管道，污浊外流; 不随地吐痰; 不在办公室区域内吸烟; 其他 行政部需安排专人进行日常检查和维护。 员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理。 员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止;并集思广益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。 上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情; 严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源 员工上班时间应着装整洁大方，不得穿奇装异服。 相关文件 无 相关记录 无