中山时代电器会议管理程序文件.docVIP

文件编号 SD—001 中山时代生活电器程序文件 文件版本 A/0 会议管理制度 生效日期 2011/10/01 1、0目的 为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特拟定本规范。 2、0适用范围 例会、专题会议、临时会议 3、0职责 3、1会议发起人和主持人 3、1、1确定会议目的； 3、1、2确定会议议程及参加人员，审核会议通知； 3、1、3控制会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题； 3、1、4掌握会议时间； 3、1、5确保会议不受干扰，主动处理解决“干扰性”行为，例如：窃窃私语﹑故意刁难﹑逃避责任﹑急于了事和专横自大等； 3、1、6平衡发言，发挥群体力量，确保每位与会人员都发表意见； 3、1、7善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持； 3、1、8确保会议结束时提出未完成事项，同时责任明晰，完成期限明确具体； 3、1、9会议不能准时召开等其它变故的事前协调； 3、1、10会议纪律的监督执行； 3、1、11会议记录的签核； 3、1、12会议决议或对策实施效果跟踪验证。 3、2通知人 文件编号 SD—001 中山时代生活电器程序文件 文件版本 A/0 会议管理制度 生效日期 2011/10/01 3、2、1制作会议通知(内含会议议程)； 3、2、2确保通知到位，每位参会人员要在会议通知上签名； 3、2、3异常状况及时通知会议主持人； 3、2、4会议因故取消或延迟，至少提前半小时通知相关人员。 3、3记录人 3、3、1组织会议签到； 3、3、2现场记录会议内容(文字记录和会议决议事项追踪表)； 3、3、3会议记录的发放； 3、3、4检查﹑协调和跟进会议执行状况； 3、3、5向主持人汇报执行状况。 3、4参加人员 3、4、1事前准备相关会议资料； 3、4、2遵守会议纪律； 3、4、3会后传达会议精神并进行工作安排﹑付诸行动； 3、4、4临时突发事件导致不能准时参加或缺席，至少提前半小时，通知会议主持人，并委任职务代理人参加。 4、0会议纪律规定 4、1纪律规定 4、1、1保证会议不受干扰； 4、1、2与会人员会议期间手机关机或将手机调为振动； 4、1、3会议期间禁止吸烟； 文件编号 SD—001 中山时代生活电器程序文件 文件版本 A/0 会议管理制度 生效日期 2011/10/01 4、1、4与会人员遇突发事件急须处理时，应知会主持人； 4、1、5会议期间,未经主持人许可,不许交头接耳或处理与会议无关事宜； 4、1、6需要提问时，首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言； 4、1、7会议准时开始，会议时间按议程控制； 4、1、8已知会应参会人员,因突发事件不能准时参加或缺席时，需委托职务代理人参加，并至少提前半小时通知会议主持人； 4、1、9会议期间禁止接听电话，如有紧急事情处理，需征得主持人同意后到会场以外的地方接听。 5、0会议分类 5、1公司会议分为三类：公司全体例会、公司中层例会、公司临时会议、公司早会； 5、1、1公司全体例会规定在每月1日上午11:00-11:30，会议由公司副总主持，陈总和公司全体人员参加，会议场地在公司国内生产总装车间，每月开会一次；（前台文员做会议记录及会议签到记录） 5、1、2公司中层例会规定在每月15日和30日，时间具体在上午10:30-11:30分，由公司副总主持，陈总和公司各脱产人员参加，会议地点在公司专用会议室，每月开会两次；（前台文员做会议记录及会议签到记录） 5、1、3公司临时会议依据原则为：专题会议、有针对问题性的会议、解决专门问题及事情的会议可依据随时随地进行讨论，形成决议，人员只规定该事情涉及人员，会议开具时间基本控制在半小时以内，会议主持可由发起人主持；（会议决议由发起人以公司联络函形式发放到公司相关部门） 5、1、4公司早会规定每天早上07:50-08:10，由生产部主管主持，公司各部门 文件编号 SD—001 中山时代生活电器程序文件 文件版本 A/0 会议管理制度 生效日期 2011/10/01 人员都参加； 6、0处罚规定 6、1会议迟到15分钟以内的，处1元/分钟罚款；超过15分钟的，按缺席处理，处罚10元/次（有事耽搁或不能参加时，须提前跟会议主持人请假并另行指派代理人参加）； 6、2未经会议主持人同意私自早退会议的，处以10元/罚款； 6、3逾期未完成会议决议事项且无正当理由的，每逾期一天处罚10元，若因此给公司造成损失的，按照相关管理规定追究责任； 6、4未在两个工作日内整理完成会议记录并分发至相关部门的，处会议主持人10元/次罚款，会议记录人5元/次罚款； 6、5会议期间手机或呼机铃声响，处以责任人5元/次罚款。 7、0相关表单 7、1《会议通知表》 7、2《会议记录表》 7、3《会议签到表》