协同商务一体化系统开发方案.docVIP

协同商务一体化管理系统 开发方案 PAGE 13 第一部分 协同商务一体化系统简介 一、什么是协同商务一体化系统 定义：协同商务一体化就是整合公司OA系统及产品进销存为一体的管理系统。 特色： 易用：以人为中心的设计，可对公司组织机构、各种表单、工作流程、访问权限等进行灵活自定义，可根据公司的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划；系统还为领导及办公人员提供一个集中办理工作的窗口，完善的提醒设置还会为工作人员对各种工作进行管理提供支持。 实用：充分考虑公司的实际需求，将最需要、最实用的功能提现给用户，摈弃那些华而不实的功能，完全符合公司对办公事务处理的习惯，避免以技术为中心的误区，使系统去适应人、方便人，而不是人去适应系统、服从系统。 高效：通过我们的协同商务一体化系统，可以方便地将公司内部办公、货物进销存、财务数据、等集成在一起，对现有流程进行重新整合，将各种事宜关联起来，相互配合组成统一的协同应用环境，减少数据重复操作，实现信息及时、同步，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。 安全：协同商务一体化系统提供多种安全机制，保障数据的机密性及完整性，保障公司业务的正常运转。包括身份认证，角色分配，用户操作监控，日志报告，信息安全级别设定，特定数据加密，数据库及相关文件备份等，最大限度保证系统可靠与稳定。 可扩展性:此系统由我们独立自主开发，后期可以根据公司新的工作要求对系统各种流程进行二次开发，避免系统出现因运营一段时间后不符合公司届时工作流程而重新开发的资源浪费。 第二部分 协同商务一体化系统功能概述 系统功能架构及模块描述 协同商务一体化系统 个人事务 日程事务 安排自己的日程，分配工作给他人或邀请他人一起工作。 便 笺 本 记录工作点滴小事，相当于在线便利贴 个人通讯录 在线名片夹，可单一设置公开或私密 即时信息 在线人员网上互动交流，方便同事间工作交流 个人文件夹 文件分类上传管理，避免重要文件丢失 电子邮件 发 邮 件 这里主要进行邮件发送，可选发送给内网同事或外网客户 收 件 箱 接收到的内外网邮件，可读取、删除、转发、分类等 发 件 箱 存放发送过的邮件备份，可了解发送状态并进行对应操作 草 稿 箱 保存已经编写好的但尚未发送的邮件 回 收 站 存放已删除但未彻底删除的邮件 垃圾邮件 存放被评判为垃圾邮件的邮件 邮件管理 对收到的所有邮件进行批量管理（删除，查看，转移等） 账号管理 设置外网邮件账号信息，只有正确设置了外网邮件账号才可对外发送邮件 自助平台 在线考勤 用于个人在线考勤信息查询及汇总 考核成绩 用于查看与自己相关的所有考核情况 培训信息 可查看与自己相关的所有培训信息 薪资信息 记录员工每月薪资记录 在线考评 记录需要自己进行评分的信息，此处需要相应权限才显示 我的考勤 查看每日考勤记录，如上下班时间，请假等事宜 岗位职责 记录自己历任岗位及该岗位职责 个人设置 个人信息 记录操作员自己的联系方式，如电话号码，电子邮件等 修改密码 用于更改操作员自己的登录密码，更改后，下一次登录必须以新密码登录，修改密码需要先验证当前密码 菜单设置 用于设置“桌面”模块菜单，包括顶部菜单，桌面显示控件，快捷图标，个性化系统菜单等 界面设置 主要用于多风格页面切换，选择不同的界面皮肤 印章设置 为了处理公文或公告等必须进行盖章的文件使用电子电子图片印章 登录日志 记录操作员的登录日志，包括登录时间，登录IP，退出时间等 提醒信息 记录需要自己进行处理或别人已经协助你处理的流程，系统会有消息提醒 收 藏 夹 分类收藏自己喜爱的网页地址，并可设置私有或分享 共享信息 公告通知 发布公共信息，可设置公告类型，接收人范围 员工通讯录 记录显示员工通讯联系方式，以及一些常用的公用电话及社会电话，方便联系沟通 外出登记 当员工需要外出时，进行登记，方便领导及同事明确了解您的去向及联系方式，方便工作的顺利连贯进行 考勤统计 主要进行在线考情信息查询与汇总 我的账务 我的预算 用于查看个人预算情况 借款管理 主要用于查看个人借款记录，以及进行个人借款申请 还款管理 主要用于查看个人还款记录，以及进行个人还款操作 报销管理 查询个人报销记录以及进行报销申请（可选择冲抵借款） 我的资产 查看与自己相关的各种资产信息，如办公用品信息等 文档管理 内部文档 用于管理内部文档信息，支持附件上传与下载，可为不同文档类别设置不同权限 类别管理 用于设置内部文档类别，从而实现对文档的分类，方便文档的管理，同时可对不同类别设置不同权限 会议管理 会议一览 用于查看所有会议记录信息 新增会议 用于新增会议信息，并可