会计、声像档案整理.pptVIP

主要内容 一、会计档案整理 二、声像档案整理 三、电子档案整理 四、实物档案整理 会计档案的整理 执行标准： 《会计档案案卷格式》(DA/T39—2008） 《会计档案管理办法》（国家档案局令第79号） 一、会计档案的概念： 财政部、国家档案局公布的《会计档案管理办法》第三条 ：会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 第六条?下列会计资料应当进行归档: (一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证; (二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿; (三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告; (四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。 误区：财务会计管理活动中形成的如计划总结、请示批复、制度办法等不属于会计档案范畴。 二、会计档案的归档要求： 1、《会计档案管理办法》第十条： 单位的会计机构或会计人员所属机构(以下统称单位会计管理机构)按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。 2、第十一条 ：当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。 因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。 会计人员负责整理，定期向综合档案室移交，档案员负责指导、接收、保管。 三、整理步骤 分类 组卷 划分保管期限 拟写案卷题名 排列 编号 编制案卷目录 装盒 会计档案的两种分类方法 1、分类： （1）会计年度-类别-保管期限分类法：即首先将本单位的会计文件材料按年度分开，其次将同一年度内的会计核算专业材料分为凭证、账簿、财务报告、其他四大类。一个会计年度产生的会计档案排列之后，统一编案卷流水号，并形成一本案卷目录； 优点：便于按年度查找；缺点：装具不一不够美观，目录过多 （2）类别-会计年度-保管期限分类法：把会计档案按四类分开，每类之下再按会计年度排列，四个类别的档案分别编四个流水号，每年可顺延，形成四本案卷目录； 优点：类别集中，整齐美观；缺点不便按年度查找，排列要预留空间。 目前，我们优先推荐第2种分类方法。 2、组卷 （1）凭证：一册一卷（2-3cm） （2）账簿：一本一卷 （3）财务会计报告 年报与月报分别组卷 3、划分保管期限 分为永久和定期两种，按照79号令附件《会计档案保管期限表》确定 新办法对保管期限作了调整 旧管理办法 新管理办法 永久 永久 定期 3年 定期 30年 5年 10年 10年 15年 25年 2005年形成的会计凭证档案，原定保管期限是15年，按《新办法》如何确定保管期限？ 2005形成的会计凭证，保管期限2006年起算，至2015年12月，已保管10年；按照原《办法》只需再保管5年至2020年12月，即可进行到期鉴定，如鉴定确无继续保存价值就可销毁。但由于新《办法》对凭证类会计档案保管期限进行了延长，该批会计档案未到原定保管期限，其保管期限应延长为30年，即到2035年12月才算到保管期限，可在2036年进行到期档案鉴定后，确无继续保存价值即可销毁。其他各类会计档案的处理方法照此类推。 (1)会计凭证类： 30年（原来15年） (2)会计账簿类： 现金账、银行账 30年（原来25年） 总账、明细账、辅助账簿 30年（原来15年） 固定资产卡片：报废清理后 5年 (3)财务会计报告类： 年度（决算）：永久 月报、季报、半年报①企业：10年（原来3年） ②行政事业：10年（原来5年） (4)其他类： 会计档案保管清册 永久 会计档案销毁清册 永久 会计档案移交清册 永久（原为15年，按照省档案局要求，结合实际，上升到永久） 银行存款