专家信息采集软件用户手册.doc

高层次人才信息采集软件 用户手册 PAGE 8 PAGE 9 内部资料 《专家信息采集软件》 用户手册 中国科学技术协会组织人事部 北京万里红科技股份有限公司 2011年6月 PAGE i 目　录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 软件概述 1 第二章 安装与卸载 1 2.1 运行环境 1 2.1.1 硬件配置 1 2.1.2 软件配置 1 2.2 安装软件 1 2.2.1 前提 1 2.2.2 安装过程 2 2.3 卸载软件 4 第三章 快速入门 5 3.1 系统使用流程 5 3.2 快捷键 6 3.3 用户登录 7 第四章 信息维护 9 第五章 上报接收 12 用户手册 专家信息采集软件 专家信息采集软件 PAGE 1 软件概述 专家信息采集软件主要用于专家个人信息的采集工作，包括信息维护和数据上报两个部分。 本软件中的信息项与《中国科协高层次人才信息采集软件》和《中国科协高层次人才管理信息系统》完全一致，所以可以达到数据无缝上报。 安装与卸载 运行环境 硬件配置 C P U：PentiumⅡ350，推荐PentiumⅢ 800及以上； 内 存：128M，推荐256M及以上； 硬 盘：1G及以上可用空间； 显 示 器：标准显示器，推荐使用1024×768； 打 印 机：各种类型的与操作系统兼容的打印机； 软件配置 操作系统：Windows 2000/XP或更高版本的操作系统 Microsoft Excel 2000或更高版本； 与操作系统兼容的打印机驱动程序 安装软件 前提 安装了Microsoft Office Access 2000以上版本。 安装过程 1．将光盘放入光驱中，在目录中双击“Setup.exe”开始启动安装程序，出现安装向导，如图2.2-1所示： 图2.2-1 3．选择接收后，单击“下一步”，选择文件存放路径，如图2.2-2所示： 图2.2-2 4．单击“下一步”，开始安装专家信息采集软件，如图2.2-3和2.2-4所示： 图2.2-3 图2.2-4 5．系统安装成功，给出提示信息，点击“完成”，退出安装程序，如图2.2-5所示，单击“开始/程序/专家信息采集软件/专家信息采集软件”启动专家信息采集软件，如图2.2-6所示： 图2.2-5 图2.2-6 卸载软件 1．点击“开始/程序/专家信息采集软件/”选中“卸载”，如图2.3-1所示。 图2.3-1 2．弹出卸载软件向导，此时准备卸载此系统，但还没有真正开始卸载。单击“确定”按钮后，系统被清除，如图2.3-2所示： 图2.3-2 3．系统成功卸载软件后给出状态提示“该软件已被成功地卸载”，单击“关闭”，退出卸载程序，如图2.3-3所示： 图2.3-3 快速入门 系统使用流程 将《专家信息采集软件》下发到待采集信息的专家； 由专家本人通过《专家信息采集软件》维护个人的信息； 个人信息维护完成后，由专家通过《专家信息采集软件》生成专家个人信息数据包 专家将生成的数据包文件呈报到人才信息报送单位； 快捷键 在本系统中为了方便用户，我们设置了大量的快捷键，基本达到了无鼠标操作的要求，大大提高了用户在输入信息时的速度。本系统中包含的快捷键都包括以下几种： 基本信息页签： Ctrl+U：修改 Ctrl+S：保存 Ctrl+Z：放弃 Tab：向前移动 Shift+Tab：向后移动 状态页签： Ctrl+A：增加 Ctrl+S：保存 Ctrl+Z：放弃 其他页面： Ctrl+A：增加 Ctrl+U：修改 Ctrl+D：删除 Ctrl+S：保存 Ctrl+Z：放弃 用户登录 图3.3-1 在图3.3-1的登录页面中，用户在选择报送单位、输入填报人后点击登录按钮就可以进入系统，若点击退出按钮则放弃登录退出系统。 报送单位：数据上报时，维护的信息会上报到该单位； 填 报 人：使用本采集软件的专家名称； 其中报送单位不可以手工填写，为用户提供了代码树选择的功能点击报送单位右边的按钮，在弹出单位选择界面中选择点击确定，如图3.3-2所示： 图3.3-2 在弹出的树状代码列表中选中某个单位，点击确定按钮即可将相应信息填入。如图3.3-3所示： 图3.3-3 用户输入填报人以后点击“登录”就可以进入系统。用户登录后，系统会自动进入信息维护界面，由用户开始维护自身的信息