信用管理制度汇编..docVIP

江苏*******科技发展有限公司 江苏*******科技发展有限公司 公司【2018】 司字 第3号 关于下发2018年信用管理制度汇编文件的通知 公司各部室： 为了全面提升公司信用管理水平，经研究，我公司从即日起逐步实行信用管理标准化工作。由信用管理小组组织统筹全公司信用管理标准化工作的开展，公司各部室要配合信用管理标准化的实施。 各部室在接到通知后要认真组织学习，并严格遵照执行。 特此通知！ 江苏*******发展有限公司 2018年5月9日 主题词：信用 管理 制度 通知 江苏********科技发展有限公司 2018年05月09日印制 信用管理岗位责任制度 一、信用管理小组职能 1、起草、修订本公司的信用方针和目标； 2、制定、修订本公司信用管理制度； 3、组织宣传、贯彻公司信用政策，检查本公司信用管理工作的开展情况，培训信用管理人员和业务人员； 4、定期开展本公司信用管理工作的内部评估工作，组织实施信用管理工作的考核办法； 二、岗位责任制度 1、信用管理小组负责人的主要职责 组织信用管理业务的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会； 制定、修订本公司信用管理方针、目标、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核； 认真执行信用政策、对总体信用政策的偏差甚至失败负有主要责任； 日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生； 建立标准的催账程序； 汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务； 协调与供销、财务等部门的关系。 2、信用管理员的主要职责 负责客户资信管理、授信管理、合同管理、商账追收等方面的具体工作。 定期向信用管理负责人汇报信用管理情况。 配合有关部门共同搞好信用管理工作。 三、信用管理人员的主要职责 1、对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理； 2、客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，，定期分析、评价客户信用状况、信用能力，综合评定客户信用级别； 3、应收账款管理：随时监控客户的应收账款，及时对应收账款进行催收； 4、商账处理：及时制定对逾期应收账款的处理方案，并组织有效的追账； 5、及时做出具体客户以及每笔信用销售订单可授予的信用额度和信用期限，定期向信用管理负责人汇报信用管理情况，提出债权保障措施建议，并参与业务洽谈，落实信用销售方案。 6、配合相关部门共同搞好信用管理工作。 四、信用管理员考核与奖励 1、考核范围 本公司信用管理员。 2、考评时间 公司每年终组织一次考核评审活动，在对各有关部门信用管理工作检查基础上进行考核。 3、考核内容 公司对信用管理部门和人员进行考核，并将考核结果作为人力资源管理的重要依据，具体考核内容如下： 序号 考核内容 应得分 一 1.掌握合同的有关法律、法规的应知应会基础知识。 3 2.认真参加部门或公司举办的业务和有关法律法规学习。 5 二 1.检查所签订合同符合“三性”（合法性、真实性、可行性）。 3 2.检查所签订合同符合“五审查”（对方主体是否合格，授权代理是否合法，资信是否保证，经营范围是否超出，合同结算方法和法定程序是否符合规定）。 3 3.检查除即时清结外，是否签订了书面合同。 3 4.检查使用各类合同文本的正确性和合同内容合法、条款齐全、手续完备。 6 5.检查签订合同人员的有效代理范围和权限。 4 6.检查杜绝无效合同的出现。 4 三 1.检查有关合同审查表的办理和送审，内容齐全，手续完备。 5 2.定期或不定期与部门业务员对账。 6 3.经常督促合同的履约行为。 5 4.全面了解本部门的合同履约情况。 6 四 1.检查本部门的合同变更、解除手续的及时办理和手续齐全。 6 2.协助做好信息反馈和信访工作。 4 五 1.建立合同台账。 6 2.合同台账的登记质量（台账登记及时、正确、全面）。 10 3.检查合同章的使用和保管。 5 4.做好有关资料的保管和归档工作。 6 六 1.在信用（合同）管理上有创新的典型事例（包括运用计算机管理等事项）。 10 合计 100 4、考核部门 信用管理领导小组为公司信用管理员的考核评审工作的管理机构。 5、奖惩方法 信用管理员的奖励等级设四等：即优秀、良好、一般和较差；获得优秀者可以给予精神鼓励或视情况给予一定的奖励。 ● 获先进名单从考核总分在95分以上者中产生； ● 获优胜名单从考核总分在90～95分者中产生； ● 获表扬名单从考核总分在80～90分者中产生； 信用管理员的惩处方法： ● 凡考核总分首次达不到60分者，由部门分别给予教育、帮助和扣发奖金； ● 凡考核总分两次达不到60分者，取消信用管理员资格； ● 凡利用合同从事违