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交旅·天星大酒店
会议协议书
甲方：交旅·天星大酒店
乙方：
鉴于乙方准备在甲方处举行重要会议，经甲乙双方协商一致，就相关会务安排约定如下，以资共同遵守。
第一条 会议名称 :
第二条 会议安排及消费签单确认人
签名字样： ，签单人身份证号：
第三条 住宿安排
（一）用房时间：
（二）房型/数量：
1、乙方如有客人提前报到，甲方酒店在有房条件的情况下尽可能提供房间提前安置客人。
2、乙方请提前确定房间数量，并请会务组在入住当天18：00前在酒店前台确定最后人数并退出多余房间，凡保留房间均按协议房价向会务组收取空房费；
3、入住期间若产生自然单间由乙方自行协调合房，甲方酒店按实际房间数收取房费；
（三）酒店大厅由甲方设立签到台一个；
(四) 乙方自备横幅、喷绘等。
第四条 会议安排
（一）会议时间：
（二）会议地点：
（三）参会人数：
（四）会场座椅摆放方式：
（五）会议场租费：
（六）酒店提供：
1、音响、话筒、纸、笔、白板、白板笔、茶水、投影仪、水果、鲜花、座次牌、矿泉水、投影仪的使用、欢迎牌；
2、甲方免费提供会议厅内茶水服务，并有服务员在场服务。
（七）乙方在会场内请勿张贴宣传画、定钉子、打礼花，严禁从事非法活动，对此造成的损失酒店有权进行索赔。
第五条 用餐安排
（一）用餐时间：
（二）用餐地点：
（三）用餐标准：
（四）保底桌数：
（五）注意事项：
1、为保证菜品的及时供应，请乙方提供预定保底桌数，结算费用时不及保底桌数请按保底桌数结算，超出保底桌数请按实际用餐桌数结算。
2、乙方宴会桌数若有更改，必须提前三天通知甲方，若未及时通知甲方而造成的损失由乙方全权负责。
3、乙方必须配合甲方做好人身财产及安全工作。
第六条 付款方式
（一）会务组统一支付费用：
1、房费：
2、餐费：
3、会议厅费用：
4、其它费用：
（二）由客人自付部分：
（三）预付定金：
第七条 取消规定
会议如有取消，请贵方提前一周通知本酒店，对此造成的损失酒店有权进行索赔。
第八条 本协议一式贰份，贵方与本酒店各执一份，具有同等法律效力。
甲方：交旅·天星大酒店 乙方：
(盖公章) （盖公章）
地址：重庆市南川金佛山西坡风景区 地址：
电话：023总机） 电话：
传真：023 传真：
授权代表： 授权代表 ：
手机： 手机：
开户银行： 开户银行：
账号： 账号：
签约日期： 年 月 日 签约日期： 年 月 日
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