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第五种角色:绩效伙伴 绩效伙伴的涵义是: (1)绩效共同体。你的绩效依赖于他们,他们的绩效依赖于你。互相依存,谁也离不开谁。 (2)双方平等。既然是伙伴,就是一种平等的、协商的关系,而不是一种居高临下的发号施令的关系。通过平等对话指导和帮助下属,而不是通过指责、批评帮助下属。 (3)从下属的角度考虑问题。从对方的角度出发,考虑下属面临的挑战,及时帮助下属制定绩效改进计划,提升能力。 常见误区:1.业务员 1.以业务为主 经理是管理者和领导者,主要作用在于领导部门全体人员去完成工作,而不是自己去做更多的业务或技术工作。 2.不懂管理 3.对下属的业务或技术要求过严 常见误区:2.领主 这种角色错位比较常见,这类经理将部门看成是自己的“独立王国”,把自己当作“领主”。认为“我部门的事,就是我个人的事”、“我部门的人,就是我的人”。将部门的事和人完全置于自己的“势力范围”之内,谁也动不了,碰不得。 1.忽略自己角色的多维性 2.将自己看成下属的保护人 3.过分看重自己对下属的作用 领主表现: 中国有着悠久的“官本位”历史,企业更是套用了各级行政级别。这种角色错位在于:我是经理,就是官。 1.过分看重自己的级别 2.用级别看待遇 3.官僚作风 常见误区3:官僚思想 实现上司角色的要领 1.做管理者该做的事情 2.正确处理业务与管理的关系 3.处理好管理者和领导者的关系 【自检】 你认为自己更倾向于充当哪种角色? 如有偏差,请制定改进计划。 管理小技巧 提升管理执行力 执行就是计划和实现目标之间的桥梁和纽带。 执行就是制定目标、实现目标的过程。 成功的企业,20%靠策略,80%靠企业各层管理者的执行力。 猴子管理法 比尔翁肯(BILL ONCKEN)写了一本很有趣的 书——《别让猴子跳回背上》,当中很形象的做了一个比喻,那只跳来跳去的猴子,就是一件工作或一个问题。 责任使人进步 逃避使人落后 责任是一只猴子 每个人的本性中始终在重复着一个永恒的主题:回避风险 所有的执行在管理层面上都可以总结为一点:责权利的对等 为什么经理们总是没有时间,而他们的下属却总是没有工作 责任—猴子在哪里? 让我们想象一下,一个经理正走在大厅时,这时他的下属迎面走来。下属打招呼道“早上好,顺便问一下,我们出了个问题。你看…” 经理说:“很高兴你能提出这个问题.让我考虑一下,再答复你”然后他和下属各自走开了. 为了确保经理不会忘记这件事,下属将头探进经理办公室,欢快地询问道“怎么样了?”(这叫监督) 谁是上级? 现在我们分析一下刚才发生的一幕,他们两个碰面之前“猴子”在谁的背上? 你希望下属采取哪一种行动 员工在处理他与上司的关系时,可以有5个级别的主动性 1。等着被叫去做 2。问应该做什么 3。提出建议,然后采取最终行动 4。采取行动,但马上提出建议 5。自己行动,然后按程序汇报 猴子法则 高效执行者的七大要点 1。始终让猴子在下属的肩上 2。让员工照顾好自己的猴子 3。千万不要忘记猴子是从哪儿来的 4。让下属把猴子当自己家的养 5。不要让猴子累死 6。猴子也需要快乐 7。检查与指导能让猴子进化 执行的第一要点 让猴子在下属的肩上 消除第一和第二级别,这样下属就不得不学习并掌握“完成工作的方法” 减少“受下属制约的时间”,增加自己支配的时间。 执行的第二要点 让员工照顾好自己的猴子 利用增加的自由支配的时间确保各个下属确实具有积极性 你所做的事就是:确保每一个问题的检查程序并在你的日历上标明. 执行的第三要点 千万不要忘记猴子是从哪来的 第一步:与上级一起明确你的职责 第二步:与下级一起讨论职责的意义 第三步:制定书面计划书 执行的第四要点 让下属把猴子当自己的养 把任务交给最适合的人去完成。 将希望得到的结果用明确的文字定义下来。 鼓励员工解决问题,而不是提出问题。 授权应由简到繁,循序渐进的从事授权。 管理者切忌重复授权。 变“我想要”为“我一定要”。 执行第五要点 做重要而不紧急的事才不会累死 时间管理 紧迫感 重 要 性 重要又紧迫的 重要不紧迫的 紧迫不重要的 不重要也不紧迫的 压力人 从容人 无聊人 无用人 (他人做) (立即做) (按计划做) (少去做) 第六点:猴子也需要快乐 一句赞美的话,影响力可长远到一辈子 零成本 低成本 谢谢,赞扬 为员工支付午餐 肯定,鼓励 少许奖励 口头,书面,邮件 礼券 感谢信 奖品,证书 《如何做好一名中层管理者》 第七要点
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