大型活动组织策划的基本程序新.docVIP

大型活动组织策划控制程序 1、目的 明确大型活动组织、策划流程，有效监控活动各细节工作，提高活动组织质量，减少重复工作流程，并使之各项工作逐步规范化，特制定该程序。 2、范围 学校内的各种大型组织活动。 3、职责 总裁：负责大型活动的审核与批示。 综合管理中心：负责活动组织与实施的总体调控。 市场部：负责各项大型活动的策划，开展与监督。 各校业务副校长、教学主管：负责大型活动期间，各校活动任务的安排及监督。 教师：负责宣传资料的发放，课堂销售及活动中所需承担的其它任务。 行政管理人员：负责协助各校校长完成活动组织与实施。 后勤部：负责活动物品的采购。 4、内容 ： 4.1大型活动的定义 4.1.1大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会活动。这一定义要把握三个重要概念：第一，大型活动要有鲜明的目的性；第二，要有计划性；第三，众多人参与是大型活动重要的概念。 4.1.2大型活动按照组织形式不同，分为内部活动和外部活动。 4.2大型活动方案的策划与实施 4.2.1大型活动方案的策划与审批 4.2.1.1 市场部对大型活动组织进行提案，总裁对活动进行立项，批示活动是否操作。 4.2.1.2各分校组织大型校区活动需上报综合管理中心，批准后方可按方案实施。 4.2.1.3市场部对活动进行调查和可行性研究。 a调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性等。 b研究范围包括大型活动的可操作性、社会适应性（包括社会环境和目标公众的适应性）、财力适应性、效益的可行性。如户外活动要考虑天气的情况，安全设施问题等。 4.2.1.4市场部对活动提炼主题，进行创意策划，制定活动的详细方案，上报综合管理中心。 4.2.1.5综合管理中心组织管理小组会谈，对活动方案做讨论，评估，审核，整理修正完毕上报总裁。 4.2.1.6总裁对活动做最后批示，下达到综合管理中心，再由综合管理中心下发市场部统一安排。 4.2.1大型活动方案的筹备与具体实施 4.2.1.1召开全体会议，让每一名员工明确本次活动的意义、目的、内容及自己在活动中的职责。 4.2.1.2市场部针对活动设计相应的宣传海报，宣传资料，活动条幅及背景设施等。 4.2.1.3市场部成立活动组织实施小组，确定成员包括：活动总指挥（组长），活动各项工作管理人员（实施活动环节负责人），活动安全医疗人员，活动联络人员等。 4.2.1.4对参与活动有关人员实施培训，培训内容包括活动注意事项，活动各项步骤及衔接点等。 4.2.1.5对所有班级的学生活动讲解，并说明活动有关注意事项，若活动允许外来学员参加，应鼓励学员老带新。 4.2.1.6活动实施小组负责人，发布活动实施步骤，下达各项环节工作要求，并监督实施。 4.2.1.7 活动实施小组安全人员，对活动场地及环境做最后考察。 4.2.1.8 活动实施小组组织活动的彩排及过场训练及监督。 4.2.2大型活动策划注意事项。 4.2.2.1活动内容健康有益。开展有益于身心健康的活动，营造文明、健康、平等、高雅的群风。 4.2.2.2活动方案切实可行。临时活动要先制定方案，联络几个骨干和群友帮忙组织，经有关人员同意后开展。 4.2.2.3活动方式安全可靠。把安全作为活动的重要事项，旅游活动最好通过旅行社组织，开展有风险的活动提倡买保险。 4.2.2.4组织人员各负其责。大的活动要有组委会，明确分工，活动以后要开展宣传，对表现好的管理和群友进行表彰。 4.3：活动总结： 4.5.1 市场部对本次活动过程进行总结、分析。找出本次活动中利于招生的宣传策略及本次活动中存在的缺陷，并上报至综合管理中心。 4.5.3 召开管理小组会议，对活动做后续的总结、分析，并整理成文件，存档保管，以备下次组织活动时参照学习使用。 4.5.2 对本次参加活动的外来学生资料进行收集，分类保管。下次招生或开新班时使用。 5 记录表格