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讓工作變簡單的方法 停管部︰陳國欽 2005.5.23 讓工作變簡單的方法 你常會有這樣的困擾嗎？ 讓工作變簡單的方法 簡單，真不簡單。 人們往往將「簡單」與「過份簡化」混為一談。 只有當我們能夠釐清順序、找出重點、了解每個需要注意的步驟，知識工作才能夠真正的開始。 讓工作變簡單的方法 方法１ 問清楚工作目標，避免重複做工。 讓工作變簡單的方法 方法２ 勇敢說”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。 讓工作變簡單的方法 方法３ 排定工作順序，然後向老闆報告工作狀況。 讓工作變簡單的方法 方法４ 報告簡明扼要，直接告訴老闆重點。 讓工作變簡單的方法 方法５ 善用PowerPoint，頁數重質不重量。 讓工作變簡單的方法 方法６ 有效過濾email，看重要訊息就好。? 讓工作變簡單的方法 方法７ 郵件內容要精簡，可以增加對方回應機會。 讓工作變簡單的方法 方法８ 別為績效評估而工作！ 敬請指教 * 「我這麼拼命，結果卻是白忙一場。」 「感覺自己一直被工作追著跑， 我到底在忙什麼？」 你必須釐清的問題： 我現在的工作必須做哪些改變？ 我應該從那個地方開始做起？ 我可以藉助哪些工具與資源？ 你可以這麼做： 比較熟識的朋友同事?現在真的很忙，抽不出時間。 半生不熟的同事與不能得罪的客戶?委婉拒絕，並幫他想解決方法。 你要注意的： 絕對不要當「阿信」型的下屬。 與老闆溝通時，一定要站在他的立場想， 並且讓他知道。 你要注意的： 有自己的觀點，試想如果是老闆，會怎麼做決定。 精準掌控報告時間，30分鐘的時間只要準備10分鐘的內容，老闆的時間很寶貴。 清楚告訴老闆你需要的資源。 你要思考的： 聽眾應該記住哪些重點？ 聽眾要有什麼樣的感受？ 聽眾聽完有哪些決定？ 你可以這麼做： 先過濾50％～ 看信件主旨及寄件人，沒有今天非看不可的就砍掉。 再過濾25％～ 瀏覽剩餘郵件，留下近期內（例如二週）必須完成的工作。 剩下25％～ 挑重點看。 你可以這樣寫： 每一封email的內容大約在8～12句。 每一行不超過20個字。 每一段不超過3行。 你要做的： 每月詢問主管自己的工作表現的優缺點。 每月詢問自己工作安排有無調整必要。 *
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