学习情境四-文档处理word2003.pptVIP

谢谢! 制作过程 步骤5：断开每节的连接、设置不同的页眉及页脚 插入页码 设置页码格式 插入日期 插入时间 页面设置 显示/隐藏文本 链接到前一个 页眉页脚间切换 显示前一项 显示下一项 插入页数 去除该标记文字 【“页眉和页脚”工具栏】 【断开与上一节的链接】 制作过程 步骤5：断开每节的连接、设置不同的页眉及页脚 【页码格式设置】 【设置不同的页眉页脚】 制作过程 步骤6：预设各节文字样式。 【“样式和格式”任务窗格】 【“新建样式”对话框】 制作过程 步骤7：应用样式，保存模板文件。 步骤8：自动生成目录。 【“索引和目录”对话框】 【 “更新目录”对话框】 制作过程 步骤9：字数统计。 步骤10：保存、打印预览和打印文档。 相关知识点 1.页眉和页脚 页眉和页脚通常用来显示文档名称、章节标题、公司徽标、作者姓名、页码、日期等文字或图形。页眉出现在每页的顶端，页脚出现在每页的底边。 2.批注、脚注和尾注 批注就是给文档中的某些内容加的注释文字，脚注一般默认将注释内容放在文本所在页的底部，尾注一般放在文档的尾部。 案例总结 本案例通过制作毕业论文，了解长文档的特点，学会了Word中长文档的编排方法，包括设置分节、分页、设置不同的页眉页脚、设置并应用样式、创建并更新目录、插入批注、插入为主和脚注、生成模板文件、字数统计等。 通过本案例的制作，举一反三，可以制作日常学习及工作中的长文档，如设计报告、产品说明手册、项目可行性报告、商务计划书等长文档。 4.6 案例5——制作客户回访函 任务单 项目 名称 参考学时 能力目标 任务描述 案例5 制作客户回访函 0.3 掌握邮件合并的使用 掌握邀请函的制作方法 掌握信封的制作方法 制作主文档 制作数据源 通过邮件合并批量制作回访函 通过邮件合并批量制作信封 案例情境 案例效果 案例分析 案例中的客户相关资料如表所示。 现代商务活动中，经常遇到如邀请函、会议通知、聘书、客户回访函等日常办公事务处理，往往需要用电脑完成信函的信纸、内容、信封、批量打印等工作。本案例就是通过Word的邮件合并功能，方便、快捷的完成以上事务。 案例分析 学完本案例后可以掌握以下办公要领： 如何使用邮件合并 如何准备数据源 如何批量制作信封 制作过程 步骤1：建立邮件合并主文档（客户回访函）。 启动Word2003，新建空白文档，命名为“客户回访函.doc”并保存。 进行页面设置。设置纸张大小为A5，上下边距为2厘米，左右边距为2.5厘米。 录入如图4-102所示的“客户回访函”内容。 对“客户回访函”的字体和段落进行格式化处理。设置标题为“黑体、20磅、加粗、段后间距1行”，正文为“宋体、小四号、2倍行距、首行缩进2字符”。单击落款段落，拖动标尺上的左缩进图标，拖到右侧合适位置，使落款靠右对齐。 【邮件合并的主文档“客户回访函”】 制作过程 步骤2：准备数据源。 步骤3：建立主文档与数据源的连接。 设置文档类型 打开数据源 收件人 地址块 问候语句 插入域 查看合并数据 合并域底纹 域映射 扩散标签 首记录 上一记录 定位记录 下一记录 尾记录 查找条目 检查错误 合并到新文档 合并到打印机 合并到邮件 合并到传真 【“邮件合并”工具栏】 制作过程 步骤4：在主文档中插入域。 【“插入合并域”对话框】 【插入域之后的信函】 制作过程 步骤4：在主文档中插入域。 【设置插入域的字符格式】 【客户回访函制作效果图】 制作过程 步骤5：邮件合并（生成个人信函）。 步骤6：打印个人信函。 【“合并到打印机”对话框】 制作过程 步骤7：制作统一格式的信封。 【生成的标准信封格式】 【修改域后的信封格式】 【“信封制作向导”】 相关知识点 1.邮件合并 制作邮件合并文档有三种方法： 按照“建立邮件合并主文档——制作数据源——建立主文档与数据源的连接——在主文档中插入域——邮件合并”的步骤来实现邮件合并文档的创建。 利用“邮件合并”向导。 利用“邮件合并”任务窗格。 相关知识点 2.模板 【“模板”对话框】 【“专用型传真”模板】 案例总结 本案例通过制作客户回访函，学会了Word中邮件合并功能的使用。 邮件合并的操作步