大学生社团文化节闭幕式策划书.docVIP

PAGE 7 - 山东大学威海分校 第八届大学生社团文化节闭幕式策划书 山东大学威海分校 校学生社团联合会 2011年4月10日 目录 一、活动主旨……………………………………………………3 二、活动目的……………………………………………………3 三、活动意义……………………………………………………3 四、活动时间……………………………………………………3 五、活动地点……………………………………………………3 六、活动人员……………………………………………………3 七、活动流程……………………………………………………4 八、前期筹备时间推进表………………………………………5 九、活动经费预算………………………………………………7 十、晚会要求……………………………………………………10 一.活动主旨 丰富校园社团文化，展现精彩社团生活。 二.活动目的 表彰文化节期间优秀社团及个人。展现出社团魅力，加强社联与社团的联系，向全校师生及外界人士展示我校社团的优秀发展成果，提高我校社团的知名度和影响力。 三.活动意义 社团文化节闭幕式即宣传了社团文化节，又可扩大社团影响力，增进广大学生对社团的理解，提高参与积极性。 四.活动时间 2011年5月8日19：00 五.活动地点 主楼报告厅 六.活动人员 到场嘉宾：山大校领导、团委老师、社团指导老师、赞助商代表、哈工大社联代表 表演单位：校学生社团联合会工作人员、部分社团、校园十大歌手 晚会观众：全体社团成员、各院系学生、哈工大社联嘉宾 筹备单位：校学生社团联合会 七.活动流程 前期准备 1、前期宣传 （1）借助校团委及校学生社团联合会优势展开宣传。 （2）通过校内广播，社团网站实时发布信息，全方位宣传。 （3）放置展板，利用社联公告板宣传 （4）制作宣传海报，张贴至各通告板。 （5）制作活动PPT （6）制作活动条幅，活动结束后签名留念 2、节目来源 （1）院级社团的精品节目 （2）社团文化节比赛类活动的获奖选手准备节目 （3）部分校园十大歌手的联唱 （4）社联人代表合唱 （5）主持人的选定及台词的编写 中期运作 人员安排 物品的采购（证书、奖品及相关） 座次安排表以及座位标纸的制作 晚会流程 晚会正式开始前：社团文化节相关视频循环播放（10min） 19:00晚会正式开始： 乐队表演（3min） 主持人作开场白（3min） 文化节项目视频、嘉年华视频（5min） 文化节优秀社团项目答辩颁奖及会长感言（5min） 吉他表演（4min） 相声(10min) 好想好想和你谈恋爱（5min） 互动环节（10min） 校园十大歌手表演（4min） “精彩社团，有你有我”优秀照片及视频作品展示（8min） “精彩社团，有你有我”中优秀文章的颁奖及获奖者获奖感言（5min） 魔术表演（7min） “社团领袖”颁奖及获奖者获奖感言（5min） 08社团之星视频（3min） 08社团之星（3min） 社联合唱《相亲相爱》（4min） 主持人结束语（背景音乐：《难忘今宵》）（2min） 5．后期拍照留念 6．打扫场地并归置道具 八. 前期筹备时间推进表 部门 任务 4月18日~24日 4月25日~30日 5月4日~7日 秘 书 处 所需场地的使用权申请。 负责校报、广播台的联系和邀请。 制作嘉宾名单并向嘉宾发出邀请，确定将会到场的嘉宾，与宣传部合作制作嘉宾卡片。 新 闻 网 络 部 社团文化节相关视频剪辑制作。 租借音响等所需设备。 完成闭幕式PPT制作。 晚会前新闻稿的发布。 在BBS、人人网、广播站及社团天地网进行进一步宣传 “精彩社团，有你有我”优秀照片作品制作成静态短片。 宣 传 部 拟定宣传策划，设计完成传单、海报及彩喷。 完成电子屏、广播站相关宣传媒介申请。 与秘书处合作制作嘉宾卡片。 场内及场外布置的设计、幕布的设计和制作。 文 化 品 牌 建 设 部 选定晚会当天主持人；负责节目的审核选定，并且整合节目的顺序。 4月18日与需要着手准备闭幕式晚会节目的单位商议。 4月23日前选定晚会当天主持人。 4月30日18：30于大学生活动中心二楼舞厅对节目进行审核，最终确定晚会流程。 负责活动现场的布局策划。 主持人串词拟定并制作成手卡。 5月5日前把串词交给主持人提前熟悉。 活动当天人员工作分配表的制定 根据人力资源部统计的5月7日社联人员无事表，于 5月5日前完成 召开社联内部人员动员大会。 5月6日21:00于大学生活动中心二楼舞厅 人 力 资 源 部 负责整个活动中的各项通知的下达，以及必要的考勤和秩序维护工作。 统计5月7日社团全体人员的无事表。 4月28日19:00前将统计完成后的电子版发至文化品牌建设