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解构知识管理
posted by yyq123 at 11th October 2005
开篇
管理大师德鲁克认为:21 世纪的组织,最有价值的资产是组织内的知识工作者和他们的生产力。
在信息时代里,知识已成为最主要的财富来源,而知识工作者就是最有生命力的资产,组织和个人的最重要任务就是对知识进行管理。知识管理将使组织和个人具有更强的竞争实力,并做出更好地决策。在 2000 年的里斯本欧洲理事会上,知识管理更是被上升到战略的层次:欧洲将用更好的工作和社会凝聚力推动经济发展,在 2010 年成为全球最具竞争力和最具活力的知识经济实体。
对于组织和个人,知识管理(Knowledge management, KM)都已经成为伟大机遇和挑战。
什么是知识
知识是用于生产的信息(有意义的信息)。
--1998 年,世界银行《1998 年世界发展报告-知识促进发展》
知识的特性
知识具有以下四个特性,也正是由于这些特性使知识难于被管理:
惊人的可有多次利用率和不断上升的回报。
散乱、遗漏和更新需要。
不确定的价值。
不确定的利益分成。
Source: Jonathan D. Day, James C.Wendler
知识的分类
隐性知识 (Tacit Knowledge)
是高度个性化而且难于格式化的知识,主观的理解、直觉和预感都属于这一类。
显性知识 (Explicit Knowledge)
是能用文字和数字表达出来,容易以硬数据的形式交流和共享,比如编辑整理的程序或者普遍原则。
知识的转换
隐性知识与显性知识的相互转换
个人知识与组织知识的相互转换
知识在哪里
企业中主要存在以下几类知识:
业务知识:由 ERP 等业务系统所生成和管理。
员工知识:员工个人技能、知识潜力、工作经验、工作记录。
流程知识:将知识嵌入业务流程之中,在关键环节能有专家知识支持。
组织记忆:记录现有经验以备将来之用。包括知识库、案例库、最佳实践库和历史档案等。
客户知识:通过客户关系发展深层知识,提高产品和服务质量,以此赢得更多客户。
产品和服务知识:产品中要有知识含量,围绕产品提供知识密集服务。
关系知识:提高跨领域的知识流动,比如利用与供应商、客户以及雇员的关系等。
知识资产:智慧型资本/专利和无形知识产权,控制其发展和利用。
外部情报:从 Internet、外部专家等渠道从企业外部收集到的知识和情报。
什么是知识管理
APCQ(美国生产力和质量中心)对知识管理的定义是:知识管理应该是组织一种有意识采取的战略,它保证能够在最需要的时间将最需要的知识传送给最需要的人。这样可以帮助人们共享信息,并进而将之通过不同的方式付诸实践,最终达到提高组织业绩的目的。
斯威比(Karl E. Sveiby)从认识论的角度对知识管理的定义是:知识管理是利用组织的无形资产创造价值的艺术。
知识管理的起源
斯威比(Karl E. Sveiby)博士,于 1986 年用瑞典文出版了《知识型企业》,使他成为知识管理理论与实践的“瑞典运动”的思想源泉。1987 年,他和英国知识管理专家汤姆·劳埃德合著出版了《知识型企业的管理》一书,提出一整套知识型企业管理理论和实用方法,成为知识型企业管理的开山之作。1990 年,斯威比出版了《知识管理》一书,是世界上第一部以“知识管理”为题的著作。
为什么需要知识管理
知识成为最主要的财富来源
形成竞争优势需要知识管理
企业的可持续发展需要知识管理
优化企业经营需要知识管理
信息技术的发展催生知识管理
知识管理的构成元素
知识管理的架构
知识管理的战略
知识管理战略必须支持经营战略,并且超越经营战略。--CKO Summit 2000
知识管理的战略模式:
把知识管理作为组织经营战略
知识转移和最优实践活动
以客户为重点的知识战略
建立组织成员对知识的责任感
无形资产管理战略
技术创新和知识创造战略
资料来源:美国生产力与质量研究中心
知识管理的流程
知识管理系统的结构层次
知识管理系统的技术要素
一个完善的知识管理系统应该具备以下七种技术要素:
门户技术
搜索引擎动技术
协作技术
E-Learning 技术
商业智能技术
内容管理技术
集成技术
知识管理的主要技术
知识历程图
定义:
知识历程图(Knowledge Storyboard),是指在企业的业务循环中,支持流程所需的知识
以及参与其中的人的图表。
优势:
将人、流程和知识有机地结合在一起。
实施步骤:
了解业务流程的运作
分解业务流程的关键事件点
找出每个事件点的相关人员
找出每个事件点的相关知识
知识网络图
定义:
知识网络图(Knowledge Network),是将知识按照方便使用和管理的原则进行分类,建立中心知识和围绕中心知识的卫星知识。
优势:
将流程中的各个知识点联系
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