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进昱五金实业有限公司 组织管理手册 手册现行版号/改次：A/1 首版生效日期：2009 年 07 月 20 日 本版生效日期：2009 年 07 月 20 日 发放编号： （盖受控章处） 文件编号： OM-JY-PAD 总 页 数： 编 制： 编制日期： 审 核： 审核日期： 批 准： 批准日期：  19（含本页） 年 月 日 年 月 日 年 月 日 修改状态 日期 修改章节 修改内容 修改人 审核人 批准人 受控文件未经批准不得翻印 第 1 页 共 19 页 生效日期：2009 年 07 月 20 日 体系文件 进昱五金实业有限公司 编 号 OM-JY-PAD 名称 组织管理手册 文件标题 人事行政部岗位职责汇编 版号 改次 A/1 / 1.0 人事行政部 1.1 人事行政部组织架构图 人事行政部 人事 行政 受控文件未经批准不得翻印 第 2 页 共 19 页 生效日期：2009 年 07 月 20 日 体系文件 进昱五金实业有限公司 编 号 OM-JY-PAD 名称 组织管理手册 文件标题 人事行政部岗位职责汇编 版号 改次 A/1 / 1.2 人事行政部人事架构图 主管 人 行 司 电 保 清 事 政 机 工 安 洁 文 文 员 工 员 员 受控文件未经批准不得翻印 第 3 页 共 19 页 生效日期：2009 年 07 月 20 日 体系文件 进昱五金实业有限公司 编 号 OM-JY-PAD 名称 组织管理手册 文件标题 人事行政部岗位职责汇编 版号 改次 A/1 / 1.3 人员编制表： 岗位名称 岗位编码 岗位编制（人） 备注 人事行政主管 PAD001 1 行政文员 PAD002 1 人事文员 PAD003 1 司机 PAD004 2 电工 PAD005 1 保安员 PAD006 4 清洁工 PAD007 2 合计 12 人 受控文件未经批准不得翻印 第 4 页 共 19 页 生效日期：2009 年 07 月 20 日 体系文件 进昱五金实业有限公司 编 号 OM-JY-PAD 名称 组织管理手册 文件标题 人事行政部岗位职责汇编 版号 改次 A/1 / 2.0 人事行政部职能： 2.1 人力资源管理 2.1.1 人力资源规划 A．根据新的组织架构重新规划与调整部门职能； B．部门职能的制定、修订与调整； C．岗位职责的制定、修订与调整，岗位说明书的编制。 2.1.2 人员招聘 A．人员增补的审核，并制定招聘计划； B．编写招聘广告（如招聘内容）； C．组织招聘活动并联系相关人员参加聘会； D．与用人部门一起对应聘人员进行复试，并确定应聘者是否合格。 2.1.3 培训管理 A．制定年度和月度培训计划； B．对新进员工进行岗前培训； 2.1.4 人事异动 A．人事异动的考核； B．依已批准调动申请表办理人事异动手续（如晋升、平调和降级等）； C．通知员工上岗并公布人事异动情况。 2.1.5 离职管理 A．离职面谈； B．办理员工离职手续。 2.1.6 考勤管理 A．考勤系统的维护； B．考勤异常的处理； C．出勤监督管理（如请假）。 2.1.7 绩效管理 A．制定、修改绩效考核管理制度，并监督执行； B．检查、监督绩效考核的过程； C．对考核资料及数据进行汇总、分析； 受控文件未经批准不得翻印 第 5 页 共 19 页 生效日期：2009 年 07 月 20 日 体系文件 进昱五金实业有限公司 编 号 OM-JY-PAD 名称 组织管理手册 文件标题 人事行政部岗位职责汇编 版号 改次 A/1 / D．建立员工个人绩效考核档案及数据库；E．根据绩效考核管理制度落实和监督考核结果的应用。 2.1.8 薪酬管理 A．计算员工的薪酬； B．提出公司薪酬水平的调整议案。 2.1.9 对外公关 A．办理暂住证、签定劳动合同等与劳务有关的证件； B．与当地政府联络，处理与劳务相关方面的事情； C．办理员工的社会统筹保险； D．办理员工的工伤保险及索赔； 2.2 行政管理 2.2.1 日常行政事务管理；A．检查、督促有关部门贯彻执行行政管理体系决议；B．按照相关的规章制度处理各种违规违纪行为；C．部门间有关行政事务的协调；D、车辆调配、清洁保养。 2.2.2 会议管理 A．制定企业会议管理规定并监督执行； B．协办临时大型会议的组织和联系工作； C．会议内容的记录整理并下发相关部门。 2.2.4 文件管理 A．做好文件资料档案工作； B．文件的归档、记录和受控管理（加盖受控印章）； C．根据文件发放范围和过往的发放记录收发文件并填写收发记录； D．根据文件管理规定（借阅权限）办理文件资料的借阅手续并登记； E．文件资料的保管； 2．2．5 安全管理 A．消防系统的检查管理。 B．做好防盗检查。 受控文件未经批准不得翻印 第