如何制定新年度的经营计划.docxVIP

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如何制定新年度的经营计划——认识篇 经营计划的制定过程,是从目标到措施的分解与细化的过程,是从措施到资源 匹配的过程;是从资源匹配到资源获取、资源保障的过程;也是企业管理职能支持、过程检 查、控制和调整的一个过程。在这个过程中,同时涉及到组织的设置,人员的安排,流程的 梳理,以及内部考核激励等各个业务环节。本文试图通过对经营计划编制过程的分解,来探 讨制定年度经营计划的流程和相关操作工具,以及在制定计划过程中要关注的问题。 一、关于经营计划的概念 经营谓之“筹划经管”,计划是指“制定行动方案,以规划未来”。“计划” 在古文中是分开使用的。据《说文》对“计”的解释是“会算也。”计还有“计谋”“计策” 的含义。《管子》有“计数刚柔也,轻重也,大小也,实虚也,远近也,多少也,谓之计数” 的论述。从中也可以看出古人对“计”的重视。 对于计划工作的定义,《管理学原理》(杨文士、张雁主编,中国人民大学出版)的表述是,“计划工作有广义和狭义之分。广义的计划工作是指制定计划、执行计划和检查计划执行情况三个紧密衔接的工作过程。狭义的计划工作则是指制定计划。也就是说,根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在外来一定时期内要达到的目标,以及实现目标的途径。”现代管理学上对企业经营计划定义是,为了实现企业经营目标而编制和实行的,指导企业全部生产经营活动的综合性计划。本文所指的经营计划,是指在企业战略的指引下,按照企业的方针,结合企业内外部环境分析,企业如何支配企业 资源,来达到经营预期而制定的一系列行动方案。 二、计划的重要性 计划工作是全部管理职能中最基本的职能,也是管理过程中的首要职能(见图 1:计划是其它管理活动赖以开展的前提)。组织的设置、包括人员配备,指挥,协调,控 制,都有赖于计划这个前提。计划工作的一个重要任务,就是在充分利用机会的同时,使可 能的风险降到最低限度。没有计划就没有经营,为了使企业中的各种活动能够有节奏地进行, 必须有严密统一的计划。 图 1:计划是其它管理活动赖以开展的前提 在对待计划的问题上,古人早就对计划的重要性有着深刻的认识。“计者,事 之本也。”(《战国策·秦策》)“父母之爱子,则为之计深远。”“计者,所以定事也。” (《韩非子·存韩》)“深计远虑,所以不穷”(《素书》)。作为现代企业的经营管理者,要想企业经营获取好的绩效,没有理由不重视计划工作。 可是在当下的不少企业中,并不是所有企业能够把计划的作用看得如此重要,在实际工作中把计划放在“事之本”的位置上。 三、对计划的不同认识和做法 在对待经营计划的问题上,不同的企业有着不同的态度。 1、有无计划无所谓 “计划永远赶不上变化”,“铁匠没样,现打现象”,根本不制定计划。有的企 业计划的是一套,实际工作中却是另外一回事,即使定了计划也是一纸空文。企业的资源不 清,员工不知企业的努力方向,整天忙于例行性事务。管理者却穷于应付各种突发事件,对 企业是“头痛医头,脚痛医脚”。 2、计划是老板们的事 企业最高管理者把公司的战略和发展计划视为自己的最大任务,“员工层只能是执行,没有必要参与计划的制定”。 “发展是老板们才能拍板的事,作员工的干好自己份内的事就不错了。”广大员工 “只能埋头拉车,不准抬头看路”。计划制定的工作,成了“肉食者谋”的专项任务,员工对企业有无战略和计划一概不知。 有的部门领导也认为公司的发展问题与自己无关,做好本部门的工作才是自己的本职工作。什么战略、计划都是大老板或者 CEO 们的事。 3、企业计划只是老板的想法 “战略战略,属下最多只能知道个大略”,“计划计划,老板要怎么样计,老总 们就怎么样划。”计划的制定成了“一言堂”式的“命令”。成了老板想法的书面化。决策 层与员工层的断层行事现象十分突出。 4、计划是考核工具 有的公司也制定了公司的发展计划,可公司的管理者却不把公司的发展计划向 员工们说明,而让下属去揣测。员工猜对了,就认为这员工“慧根不浅”,“孺子可教”。 猜不对,就认为员工是“榆木脑袋”,“饭桶一个”。在员工们不知道企业发展方向的情况 下,员工如何能与领导一起共商大计,同舟共济呢? 5、计划只是经验的数字化 企业经营者凭自己多年在商业上摸爬滚打得来的经验,来估测来年经营方面的 趋势。新一年的销售额将达到多少,毛利率应是个什么样的水平、进货成本有无降低空间, 或者现金流的稳定性等重要方面的量化,仅此而已。企业领导凭经验估测企业的发展,对公 司来年的经营只有一个数字上的概念,却没有对应的执行措施和应对方案,计划在执行过程 中缺乏控制力,目标的达成也就无法保障。 6、计划是企业经营的“火车头” 计划是公司所有人的事,要全盘考虑,全体参与来制定。在制定经营计划的过程中,以策略为导向,从企业外部环境、内部能力进行全面的分

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