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智慧图书馆系统项目工程实施
我公司为了保证智慧图书馆系统项目实施的质量,将对工程项目实施的全过程进行控制和监督,这些程序覆盖了自签订合同、项目实施和售后个阶段,其中项目实施阶段包括项目启动、详细方案设计、实施上线、试运行四个阶段。
针对智慧图书馆系统项目每个阶段,我司都严格要求项目团队。
阶段一:签订合同
清晰地定义项目目标
把项目工作范围详细地分解,并对每个工作范围做时间、人力、资源的估计
拟定项目进度计划、人力和资源计划
与图书馆讨论,确认包括项目建设总体规划、系统方案设计、开发,包括系统建设开发解决方案和实施方案,功能测试方案、系统运行维护方案和验收方案在内的合同细则。
阶段二:项目启动
确定双方实施团队组成,并召开启动会议
确定项目内容,方法、里程碑及目标
确定项目约束条件及应对办法
制定沟通制度和办法
制定项目行动要点
针对智慧图书馆项目的特点对双方项目实施团队做先导培训,培训内容包括:基本技术培训,(标准)工程实施方案培训,项目管理培训。
阶段三:详细方案确认
依据智慧图书馆系统项目实施特点,制定详细的客户化实施方案,并由图书馆项目负责人确认。
阶段四:实施阶段
实施阶段每个项目成员都会填写项目实施情况
项目经理掌握项目进度,控制项目风险
图书馆项目团队及时了解项目具体情况,控制项目风险
首先须确立工程组织结构,为每个分解项安排项目成员和需要的资源
接口服务器安装和网络调试
硬件设备安装和调试
软件系统安装和调试
设备单机测试和内部验收
图书标签初始化
书架层板标签初始化和安装
RFID智能文献检索系统安装,调试
系统联合测试
问题点及纠正措施
图书馆馆员用户培训
提交项目文档:过程文档,操作手册、系统管理员手册、软件接口开发说明
项目预验收
阶段五:试运行
系统试运行期维护
需求变更管理
BUG跟踪管理
系统优化和升级
项目正式验收
阶段六:售后
售后阶段,公司提供如下服务:
专职服务团队
热线支持服务
远程维护服务
现场支持服务
远程维护服务
回访服务
培训服务
施工计划
进货计划
货物生产、运输、到达时间直接影响到整个项目的进度,所以公司制定了严密的货物生产、运输计划,以保证整个项目的实施进度。
我司所有的产品均为标准化、模块化生产,零部件储备充足。如果我方中标项目,将立即投入各类产品的生产。可保证在最短的时间内生产、加工、检验完毕。并在合同规定的时间内运送至图书馆指定的地点,所有运输费用均为我方承担。
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