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XXX公司办公用品管理制度 一、总则为使公司的 HYPERLINK 办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。 二、适用范围 适用于企业办公室对各类公用设备及耗材的管理。 三、办公用品分类 耐耗品，如：计算器、打孔机、剪刀、美工刀、白板、文件夹、订书机、方形文件框、燕尾夹、三层文件架、卷笔刀、塑料档案盒、抽杆夹、起钉器、打孔文件夹、笔筒、五金装订夹、强力磁钉、A4木板夹、直尺、扫把、灰斗、垃圾篓、垃圾筒、抹布、拖把等。 易耗品，如：笔记本、按动笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、印油、复印纸、中性笔、 HYPERLINK 白板笔、收款收据、修正液、修正带、胶带等。 职责 （1）公司行政部负责办公用品的全面管理。 　　 （2）公司行政部负责人及财务部具体负责执行。五、具体规定 （1）办公用品的发放 　　1、耐耗品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公用品须经部门负责人同意后可以个人为单位发放； 2、易耗品根据实际需要以个人为单位发放。 3、办公用品发放流程如下： 　 ①公司行政部制定《 HYPERLINK 办公用品申领计划单》，经各部门负责人确认后，用OA于每月5日完成流程并至公司行政部；为节省纸张，不接受纸质档计划单。 　　 ②每月10日由行政部一次性统一发放给各使用部门。 　　 ③新员工入职或临时急用品可根据实际及时领用，行政部每月可适时备用部分用品。 　　 （2）办公用品的管理 　　　1、办公用品由各使用部门或使用者管理。 　　　①耐耗品如有损坏应以坏换新，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。 　　②设立《办公用品领用登记表》，由行政部统一保管，以便掌握其领用情况。③员工离职前应如数交回或转交所领用的易耗性办公用品，由行政部确认。 　　 2、注意事项 ①各部门一个月的办公用品量应在月初按照人均标准8元/人进行仔细检查并做预算，在月中确有特殊原因须要增加或另外购买时须由部门负责人递交请购单给行政部核查后再确认处理结果；若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但若部门负责人为保证工作的正常进行同意本次新增购买，则本次费用从部门下月费用中扣除。 　　②月度办公用品使用定额由本月10日至下月9日为一个周期。 ③耐耗品若破损、残旧且不能正常使用的，实行以坏换新再登记原则； ④耐耗品若因工作性质需新增一份专用，应采用实名制； ⑤耐耗品应该遵循一个办公室共用一至两份的原则，减少领用数量； 六、惩罚 1、公司办公用品应做公用，有私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除。 　　2、公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现应指证改正。 　　 3、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付。 七、相关表格 《办公用品领用计划表》、《办公用品申领计划单》、《办公用品领用登记表》 八、附则　1、本规定由公司行政部负责解释。　 2、本规定自颁布之日起实施。 　 　 XXX公司行政部 　　 2019年X月X日