上海市房屋维修资金管理系统操作手册.docxVIP

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上海市房屋维修资金系统管理 操作手册 上海市房屋维修资金管理系统操作手册 操作手册 (小区管理人员) 北京泰利特科技发展有限公司 宇信泓智科技发展有限公司 宇信泓智科技发展有限公司 第页 共 64 页 1 变 更 历 史 编号 年 月 日 变更号码 页数 编制 审查 确认 审议及确认 席强辉, 1 2007.11.13 新建 A4:467 页 杨静霞 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 页数包含封面、变更历史、变更书、目录 Sheet 编 号 1/1 宇信泓智科技发展有限公司 第页 共 64 页 2 目 录 1、制定维修预案 5 1.1 制定预案的一般流程: 5 1.2 功能操作详述 5 1.2.1 新增维修预案 5 1.2.2 修改维修预案 8 1.2.3 撤消维修预案 8 1.2.4 查询维修预案 10 1.2.5 打印维修预案 10 1.2.5.1 打印维修工程实施方案公示 11 1.2.5.2 打印竟见征询单 12 1.2.6 录入意见征询单 13 2、制定维修决案 16 2.1 制定决案的一般流程: 16 2.2 功能操作详述 17 2.2.1 新增维修决案 17 2.2.2 录入急修报告 19 2.2.3 修改维修决案 20 2.2.4 撤销维修决案 21 2.2.5 查询维修决案 22 3、审价合同管理 23 3.1 审价合同管理的一般流程: 23 3.2 功能操作详述 23 3.2.1 新增审价合同 23 3.2.2 修改审价合同 26 3.2.3 撤消审价合同 26 3.2.4 查询审价合同 28 4、施工合同管理 28 4.1 施工合同的一般流程: 28 4.2 功能操作详述 29 4.2.1 新增施工合同 29 4.2.2 编辑施工合同 33 4.3.1 撤消施工合同 34 4.4.1 变更施工合同 35 4.4.1 查看施工合同 37 5. 任务单管理 39 5.1 新增任务单 40 5.1.1 新增任务单 40 5.1.2 任务单编辑 41 5.1.3 任务单删除 42 宇信泓智科技发展有限公司 第页 共 64 页 3 5.2 任务单分摊 43 5.2.1 任务单分摊 43 5.2.2 撤销分摊 44 6、支取汇总管理 45 6.1 支取汇总 46 6.1.1 支取汇总 46 6.1.2 取消汇总 48 6.2 支取交易发送至银行 49 6.2.1 发送至银行 49 6.2.2 撤销发送 50 7、支取冲正管理 50 7.支取冲正交易 51 7.1 支取冲正汇总 51 7.1.1 支取冲正汇总 51 7.1.2 撤销汇总 52 7.2 支取冲正交易发送至银行 53 7.2.1 发送至银行 53 7.2.2 撤销发送 54 8、工程完工报告管理 55 8.1 工程完工报告管理的一般流程: 55 8.2 功能操作详述 55 8.2.1 新增完工报告 55 1.2.1 编辑完工报告 62 1.2.1 撤消完工报告 63 1.2.1 变更完工报告 64 宇信泓智科技发展有限公司 第页 共 64 页 4 A. 1、制定维修预案 1.1 制定预案的一般流程: 1、输入工程信息 2、选择维修对象,输入维修费用 1.2 功能操作详述 1.2.1 新增维修预案 小区管理处身份登录系统,在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择: 点“增加”,建立一个维修预案: 宇信泓智科技发展有限公司 第页 共 64 页 5 点“维修对象选择”,输入查询条件后点击查询(也可不输入查询条件): 点“项目名称”超链接,选择维修项目,输入维修费用,施工管理单位,工程验收单位等相应信息: 宇信泓智科技发展有限公司 第页 共 64 页 6 选择完维修对象后,输入最高上浮比例和资金决算方式: 点击“保存”,弹出对话框: 点击确定,该维修预案即被建立。 注:维修对象不同的预案金额可能导致不同的决议类型: 1、预案金额小于物业使用金额上限时为物业方案; 2、预案金额大于物业使用金额上限,小于业委会使用金额上限时为业委会决议; 3、预案金额大于业委会使用金额上限,且维修对象分摊类型为业主大会范围时为业主大会决议; 宇信泓智科技发展有限公司 第页 共 64 页 7 4、预案金额大于业委会使用金额上限,且维修对象分摊类型为门牌幢范围时为业主小组决议。 业主大会决议或业主小组决议必须录入征询意见单。 1.2.2 修改维修预案 在制定维修预案页面选择已存在的维修预案,点击“编辑”:因出现如下图 1.2.3 撤消维修预案 在制定维修预案页面选择已存在的维修预案,点击“撤消”: 宇信泓智科技发展有限公司 第页 共 64 页 8 点击“撤消”,弹出对话框: 点击“确定”,即撤消成功: 点

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