如何写企业制度.ppt

你们好 写作技巧 企业制度与商务公文 * 课程内容 认识制度 制度写作 制度文本举例 认识公文 公文结构 常用公文文本举例 * 什么是制度 ?? 制度是党政机关、社会团体、企事业单位为加强对某项工作的管理而制定的要求有关人员共同遵守的规范性文书。???  * 制度可分为岗位性制度和法规性制度两种类型。 岗位性制度适用于某一岗位上的长期性工作，所以有时制度也叫“岗位责任制”。 《办公室人员考勤制度》 《机关值班制度》。 法规性制度是对某方面工作制定的带有法令性质的规定，如《职工休假制度》、《差旅费报销制度》。 * ??? 制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。??? 制度的发布方式比较多样，除作为文件存在之外，还可以张贴和悬挂在某一岗位和某项工作的现场，以便随时提醒人们遵守，同时便于大家互相监督。 * 1．指导性和约束性??? 制度对相关人员做些什么工作、如何开展工作都有一定的提示和指导，同时也明确相关人员不得做些什么，以及违背了会受到什么样的惩罚。因此，制度有指导性和约束性的特点。2．鞭策性和激励性??? 制度有时就张贴或悬挂在工作现场，随时鞭策和激励着人员遵守纪律、努力学习、勤奋工作 。3．规范性和程序性??? 制度对实现工作程序的规范化，岗位责任的法规化，管理方法的科学化，起着重大作用。制度的制定必须以有关政策、法律、法令为依据。制度本身要有程序性，为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。 * 怎么写好制度 (一)标题??? 制度的标题主要有两种构成形式，一种是以适用对象和文种构成，如《保密制度》、《档案管理制度》；另一种是以单位名称、适用对象、文种构成，如《××大学校产管理制度》、《××市工业局廉政制度》。 * (二)正文??? 制度的正文有多种写法，主要可以概括为三种情况：引言、条文、结语式；通篇条文式；多层条文式。 * 1．引言、条文、结语式??? 先写一段引言，主要用来阐述制定制度的根据、目的、意义、适用范围等，然后将有关规定一一分条列出，最后再写一段结语，强调执行中的注意事项。  * 2．通篇条文式??? 将全部内容都列入条文，包括开头部分的根据、目的、意义，主体部分的种种规定，结尾部分的执行要求等，逐条表达，形式整齐。 * 3．多层条文式??? 这种写法适用于内容复杂、篇幅较长的制度，特点是将全文分为多层序码，篇下分项、项下分条、条下分款。 如某省制定的《档案管理制度》， 用“一、二、三……”来表示大项， 用“(一)、(二)、(三)……” 来表示大项下的条，用“1、2、3、……”来表示条下的款。 * (三)制发单位和日期??? 如有必要，可在标题下方正中加括号注明制发单位名称和日期，其位置也可以在正文之下，相当于公文落款的地方。 * 制度语言规范 * 范例分析 * 公文 行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体， 具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。 * 公文语言要求 是庄重、平实、概括 * 公文语言功夫的核心是选词 一要根据所反映的客观实际需要. 二要符合明晰、 确切、简练的标准. 三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。 多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。 * 公文结构用语 一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。 二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。 四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。 五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。 * 行政公文种类 国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。 * 公文主文写作 公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。 * 一、 标题 　　1． 规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种　　――用于重要、庄重的公务　　2． 灵活式　　A 二部分：一是发文机关＋文种　　（以上标题下可加时间）　　二是事由＋文种　　三是“转发+始发机关及原通知标题”　　Ｂ 一部分：只有文种　　――常