住宅专项维修资金物业服务企业工作要点概论.ppt

住宅专项维修资金物业服务企业工作要点 工作要点 准备阶段 申请阶段 使用阶段 准备阶段 一、数据来源： 北京市住房资金管理中心 1、开发商移交 2、个人缴纳 二、申请U盾： 1、企业U盾 2、项目U盾 到住房资金管理中心将项目相关信息关联至项目U盾 三、物业服务企业将本项目的数据整理（可按单元或楼号进行造册）、比对，与实际情况有出入的，尽快与住房资金管理中心联系更正。 准备阶段 主要问题： 关联数据信息与实际不符 尽快与住房资金管理中心沟通 申请阶段 一、专业部门鉴定意见 二、工程预算书 三、制作任务单并分摊到户 四、业主签字 五、表决决议 六、提交材料 申请阶段 一、专业部门鉴定意见 电梯：北京市房屋安全鉴定总站 消防设施：区消防支队 安防设施：区分局科技信息处 生活用水设施：区卫生局 其他：区鉴定站 注意事项：1、鉴定报告要有条形码 2、鉴定报告要在有效期内 3、外区出具的鉴定报告我局 要进行复核 4、取得鉴定报告后到我局登记备案。 申请阶段 二、工程预算书 展创丰华出具的工程预算书 注意事项： 1、预算书要在有效期内 2、其他企业出具的工程预算书我 局要进行价格复核 3、如应急申请，申请单位与展创丰华协商选 择监理公司。 4、消防工程需做消电检，申请单位与展创丰华协商 选择消电检公司。 三、制作任务单并分摊到户 登陆北京市专项维修资金管理系统，输入用户名、密码，进入系统。 申请阶段 选择项目 资金归集阶段管理-----维修工程管理----录入任务单信息----服务对象任务单录入 点击查看分摊项目列表，从中选取分摊项目，选中后，点击确定。 点击“下一步”，录入任务单 点击下一步，根据实际情况选择 点击下一步 点击保存 点击任务单分摊 点击下一步，填写收款人信息 点击分摊 确定分摊 打印任务单及分摊明细表 点击任务单分摊----选择维护任务单分摊----下一步 点击“任务单打印” 任务单为竖向打印 打印分摊明细 点击打印 分摊明细表要横向打印 申请阶段 四、业主签字 对《住宅专项维修资金使用建议书》进行公示，公示时间15天以上（留存带日期的首日及结束日相片，加盖属地居委会公章及物业企业公章），公示后请业主签字。 注意事项： 1、公示满15天后方可请业主签字。 2、必须业主本人签字，不可代签。 申请阶段 五、表决决议 对业主签字进行统计，表决人数及面积均要超 过2/3。 注意事项： 1、书面征求业主意见的开始日期应在《住宅专项维修资金使用建议书》公示的结束日期之后。 2、要求属地居委会负责人签字并加盖公章。 3、统计中的业主人数为真实业主数量，一人多套算一人，多人一套算多人。 申请阶段 六、提交材料 1、住宅专项维修资金使用申请审核表原件（一式两份）； 2、物业服务企业营业执照副本、资质证书副本的原件以及复印件； 3、物业服务合同原件、复印件； 4、物业服务企业授权委托书原件； 5、受托人、企业法定代表人身份证原件、复印件(应正反面复印并加盖企业公章)； 6、专业部门出具的鉴定报告或行业主管部门出具的意见书原件； 7、施工单位营业执照副本、资质证书副本、施工合同的原件以及复印件； 申请阶段 8、专业工程造价咨询机构出具的工程预算书原件； 9、住宅专项维修资金使用建议书原件； 10、维修资金使用建议书公示照片，加盖企业公章与项目所在社区居民委员会公章； 11、相关业主表决决议原件； 12、住宅专项维修资金管理系统生成的任务单原件，加盖企业公章； 13、相关业主签字的分摊明细表原件，加盖企业公章； 14、承诺书及相关证明材料。 注：以上提供材料均为A4纸打印；提交的复印件均须加盖总公司的企业公章。 申请阶段 申请表填写注意事项： 1、