因公出国（境）需材料.docVIP

因公出国(境)所需材料 1. 出访请示 原件需所在单位领导、部门领导、分管校领导和校长签字 需电子版和纸质版原件 2 因公出国赴港澳台审批表 原件需所在单位、外事处、部门领导、分管校领导和校长签字 其中相关单位意见中，若是研究项目，需研究处盖章，去的时间长，需人事处盖章。财务处必须签字盖章。需电子版和纸质版一式两份 3因公临时出国（境）团组信息公示表 公示时间不填，邀请情况（邀请人、邀请单位、联系人、联系电话），往返路线要分别写来回。在我校公示，在上报前提前五个工作日提交。需电子版 4.行程安排 ?中文 注明启程、回程时间路线、途经国家地区城市、行程内容、境外联络人，境外停留时间按在中国的出境和入境时间计算。行程安排内容要具体到时间段。 5 邀请函 ? ?中外文 邀请函要求：邀请方本土发出，须用邀请单位函头纸打印，邀请人亲笔签名，邀请单位公章，入境时间、停留天数、费用负担、来访内容。邀请函自签发日起三个月内有效，邀请函上的时间与行程表上的时间要一致。 6 近三年出访情况说明 电子版 7经费审核表 需纸质版 原件出国任务审核意见需外事签字、盖章，预算财务审核意见需财务处签字、盖章。 基本信息及出访目标和必要性需教师自己填好。预算费用应根据财务预算科做的预算填写。 8身份证复印件 一式三份 9因公出国审查表 ?外事处或组织部领取， 纸质版一式两份 所在单位审查意见：需部门或学院党总支签字、盖章。 10因公临时出国备案表 ?出国任务及审批单位为海南省外事侨务办公室，人员派出单位意见请空出来，不填写。需电子版 11照片 （用于护照及签证办理，要有编号） 12因公临时出国出境项目立项表 财务处取，按照表格要求签字盖章 原件本人用于报销用，回国后报销时交财务处 13团长承诺书 我校组团的，需团长在团长地方签字 纸质一式两份；其他单位组团的，请各参团人员签字。 14除港澳台外，没有因公护照或护照已过期的老师，赴其它国家和地区需在我处采集指纹，用于办理因公护照。 15如果是科研项目，需科研执行项目书、课题任务书或国家自然科学基金等相关材料，其中必须列出国际科研交流与合作等任务这一项。 16参加会议等情况，请提交邀请方简介，电子版与纸质版