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- 2019-08-10 发布于江苏
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因公出国(境)办理流程
出访人员需提前2个月申报办理
第一步:网上申请
申请因公出国(境)的团组需有1人登陆矿大主页左下角的OA系统,选择公共事务---出国(境)审批---出国(境)审批申请,填写以下条目并上传相关附件。
需要填写的条目为:申请标题,出生日期,职称、职务,任务性质(选择),拟赴国家(地区),开始时间,结束时间,经费来源;而所属单位、姓名和性别均为自动生成,不必填写。其中,申请标题格式为:人员+拟赴国家(地区)+出访性质+的请示,如甲、乙、丙、丁四人赴美国参会的请示。需要上传的附件(word格式)包括:
1.任务报批(确认)表名单
2.出访日程表
3.邀请函复印件与中文翻译件(邀请函要注明被邀请人姓名、访问目的、访问起止时间及费用问题,邀请函要邀请人亲笔签名。邀请函原件由团组人员留存,待办理签证时用)
4.任务和预算审批意见表
5.因公出国境信息公示表
6.因公临时出国人员备案表或因公临时赴港澳人员备案表(本表不需要签字或盖章,只交电子版,不交纸质版本)
7.中国矿业大学处级及以上干部因公出国(境)申报审批表 或 中国矿业大学教师、职工因公出国(境)申报审批表。(团组成员中如有副处级及以上的,提交中国矿业大学处级及以上干部因公出国(境)申报审批表;若没有,则提交中国矿业大学教师、职工因公出国(境)申报审批表。如果团组所有人员均为一个学院,则只交一张审批表,若分属于多
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