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发布 2006-12-31 宁波华彩电器有限公司文件 实施 2007-01-01 修改 2006-12-31 文件名称：技术文件控制程序 编 制： 文件编号：QB/HC 2002 版本：A/01 审 核： 主控部门：技术部 批 准： 技术文件控制程序 1 目的 对本公司技术性文件和资料进行控制，使技术性文件和资料（包括外来的技术性文件）处于受控状态，确保对质量管理体系有效的运行场所能使用有效的技术性文件，防止技术性文件和资料遗失、泄漏、失效和失控。 2 范围 本程序规定公司的技术文件主要是指产品图纸、工艺文件（作业指导书）、技术协议、开发要求（含零部件规格书、技术备忘录等）、工作联系单、技术更改通知、客户文件等，适用于公司质量管理体系有效运行时与技术文件有关的各个部门和人员，及对公司产品生产有关的供应商。以下内容当《设计开发控制程序》另有规定时，应以该程序文件规定的为准。 3 术语及定义 4 职责 4.1 技术部负责技术文件和资料的管理控制（包括外来技术文件和资料的管理）、登记编号、更改控制和审核工作，总工程师或总经理负责技术文件的批准； 4.2 其它相关部门负责本部门职责范围内的技术文件和资料保管和控制工作。 5 流程 5.1 技术文件的编制和批准 5.1.1 更改通知单等技术文件，通常由产品主管工程师负责编制，相关工程师核对，技术部长审核。 5.1.2 图样类的技术文件由产品主管工程师负责设计制图，相关工程师校对，由工艺工程师负责工艺审查，由标准化工程师负责标准化审查，并由技术部长审核，必要时由总工程师批准后有效。 5.1.3 受控和生产用图样类技术文件必须有设计、校对、工艺、标准、审核签名，其它图样类技术文件应有技术部部长签名有效。 5.1.4 工艺文件由工艺主管工程师编制，产品主管工程师校对，技术部部长审核，品质部、车间主任会签，总工程师批准有效。技术协议类文件由技术人员编制，技术部长审核，总工程师批准，对外发放应由技术部长签名并盖技术部公章和供应商代表签 1 发布 2006-12-31 宁波华彩电器有限公司文件 实施 2007-01-01 修改 2006-12-31 文件名称：技术文件控制程序 编 制： 文件编号：QB/HC 2002版本：A/01 审 核： 主控部门：技术部 批 准： 名并盖公章后有效。 5.1.5 技术文件的编号见“技术性文件编号规则”。（附录） 5.2 技术文件的发放 5.2.1 试样图纸的发放 5.2.1.1 当技术部试制新产品、验证新零部件和考核新供应商产品质量状况时需发放零部件试样图纸。试样图纸首先对采购部发放。 5.2.1.2 主管工程师将发放给采购部的试样图纸盖上试样和日期章. 5.2.1.3 发放时,接收部门必须在”图样文件发放登记表”上签名及接收日期。 5.2.1.4 由采购部把试样图纸转发给供应商。 5.2.1.5 供应商试样完成后，需随试制零部件一起把试样图返还给采购部。 5.2.1.6 由采购部将初次送样的零部件和试样图纸交还给技术主管工程师检验审核。 5.2.2 受控图纸的发放 图纸是以整机产品为单位，相对完整、准确、稳定的用于指导生产、管理生产用文件，并独立装订成册。资料员发放图纸，并做好登记。 5.2.3 图纸的特殊发放 某些情况下，可对产品图纸进行额外的发放。 5.2.3.1 图纸的调换 当已经发放的技术文件内容不清楚或损坏时，需求部门可向技术部资料室提出调换申请。需求部门填写一份“技术文件申请单” 提交给技术部资料员。技术部资料员根据有效的“技术文件申请单”发放图纸。图纸调换时须把旧图纸返还给技术部资料员作统一销毁处理。 5.2.3.2 图纸补缺 当已经发放的技术图纸遗失时，责任部门可向技术部资料员提出补发申请。责任部门填写一份“技术文件申请单”提交给技术部资料员。资料员根据有效的“技术文件申请单”发放图纸。 注：1）责任部门申请时提不出正当理由的，不予补发，后果由责任部门自负。 2）若遗失的是受控图纸，责任部门除需说明正当理由外，技术部资料员须向公司办公室汇报，建议按公司有关规定处罚。 2 发布 2006-12-31 宁波华彩电器有限公司文件 实施 2007-01-01 修改 2006-12-31 文件名称：技术文件控制程序 编 制： 文件编号：QB/HC 2002版本：A/01 审 核： 主控部门：技术部 批 准： 5.2.3.3 图纸增发 以下情况下可增发技术文件。 1)当文件额定发放数不够用时，如采购部增加供应商，需求部门可提出增发申请。 需求部门填写一份“技术文件申请单”提交给技术部资料员。 技术部资料员根据有效的“技术文件申请单”发放图纸。 2)某些情况下，需随其它通知单类技术文件一起发放产品图纸。由产品主管工程师在编制的通知单类技术文件时，做好说明。