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四川华泰建设集团 行 政 后 勤 管 理 体 系 四川华泰建设集团综合办 2017年8月30日 目录 TOC \o 3-3 \h \z \u \t 标题 1,1,标题 2,2 第一篇 工作职责 1 一、通用职责 1 二、专属职责 1 （一） 综合办公室 1 1、综合办公室基本职责 1 2、综合办公室岗位职责 2 第二篇 工作制度 13 一、综合办公室工作管理制度 13 （一）公文处理办法 13 第—章 总 则 13 第二章 公文种类 13 第三章 公文格式 15 第四章 行文规则 17 第五章 发文办理 17 第六章 收文办理 20 第七章 公文归档 21 第八章 公文管理 22 第九章 附 则 22 （二）集团大事记编写工作管理规定 23 1、大事记收集、编写 23 2、集团大事记编写内容 23 （三）印鉴管理办法 24 第一章 总则 24 第二章 保管职责 25 第三章 印鉴使用范围及权限 25 第四章 管理程序 26 第五章 附 则 27 （四）会议室管理办法 27 第一章 总则 27 第二章 工作程序 28 第三章 会议纪律 30 第四章 附 则 31 （五）办公室库房管理制度 31 第一章 总则 31 第二章 工作程序 32 第三章 附则 34 （六）印刷品管理制度 34 第一章 总 则 35 第二章 工作程序 35 第三章 附 则 36 （七）业务招待管理规定 36 第一章 总则 36 第二章 招待范围 37 第四章 接待工作程序 39 第五章 附则 41 （八）食堂管理规定 42 第—章 总 则 42 第二章 食堂卫生管理 42 第四章 食堂安全管理 44 第十一章 食堂档案资料管理 48 第十二章 附 则 48 （八）员工就餐管理规定 49 第一章 总 则 49 第二章 就餐规定 49 第三章 附则 51 （九）车辆使用制度 51 第—章 总 则 51 第二章 车辆使用范围 52 第三章 工作程序 52 第四章 附则 53 （十）信息中心机房管理制度 53 第一章 总 则 53 第二章 机房日常管理 53 第三章 设备管理 54 第四章 系统软件、应用软件管理 55 第五章 计算机病毒防范管理 56 第六章 数据保密及数据备份 56 第七章 安全检查管理 57 第八章 附 则 57 第 PAGE \* Arabic 57页，共57 第一篇 工作职责 一、通用职责 1、负责宣传、贯彻与本部门职责相关的国家及地方的法律、法规、 相关规章、政策； 2、负责完成与本部门相关的专项规划及年度经营计划； 3、负责建立与本部门职责相关的管控体系，草拟相关规章制度，监控体系运行和规章制度执行情况；制定并优化由本部门负责、统筹、组织的各项工作业务流程； 4、负责对配合协助本部门完成各项工作的其他部门进行业务指导； 5、负责学习借鉴国内外先进经验，并推广应用；负责收集与本部门职责相关的信息； 6、负责向相关对口部门呈报材料、与相关对口部门进行沟通和协调； 7、负责保管好本部门在工作中形成的、需要存档的各种资料； 8、负责做好与各业务部门之间的业务交流、沟通协调，完成上级安排部署的各项工作。 二、专属职责 （一） 综合办公室 1、综合办公室基本职责 负责综合办对外接待、文秘会务、公共综合事务、车辆、网络管理及后勤管理等工作。 （1）负责综合办来访接待和对外联络工作，组织重要活动，统筹管理接待资源； （2）负责重要会议组织、记录，督办综合办决议事项和综合办领导交办事项的落实情况； （3）负责起草、传递并及时归档综合办各类行政文件；负责为领导提供文秘服务工作； （4）负责搜集、整理综合办内部信息，及时组织编写综合办大事记； （5）负责各种印鉴的管理和使用； （6）负责综合办计算机网络硬件建设并维护综合办局域网及通讯网络运行； （7）负责办公环境、办公类固定资产的实物管理，做好办公用品用具配给和管理。 （8）负责做好集团车辆的管理、使用、维护、保养工作，提高工作效率，确保需求和安全； （9）负责与保安、物业公司沟通联络，督导卫生、绿化、安保工作，以及集团运行维护和后勤服务等工作; （10）负责集团各项活动的摄像、拍照及对外宣传资料的编写、整理、审核工作，做好集团对外宣传工作。 2、综合办公室岗位