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2.3.1 银行会计凭证的含义、分类和特点 银行特定业务使用的凭证:表外科目收入凭证(表2-10)、表外科目付出凭证(表2-11)、外汇买卖借方凭证(表2-12)(表2-15)、外汇买卖贷方凭证(表2-13)(表2-14)。 认识银行会计凭证 任务2.3 认识银行会计凭证 任务2.3 认识银行会计凭证 任务2.3 认识银行会计凭证 任务2.3 2.3.1 银行会计凭证的含义、分类和特点 (2)记账凭证 特定凭证是指银行具以办理业务,并可替代凭证凭以记账的各种专用凭证。 3.银行会计凭证的特点 ⑴采用单式凭证 ⑵大量使用外来原始凭证代替记账凭证 为了避免重复劳动,提高工作效率,银行大量采用客户所提交的原始凭证,经审核后代替银行的记账凭证。 (3)凭证在各个部门传递 要在所涉及的部门间传递。不仅要涉及同一家银行的两个部门,而且有可能要涉及同城或异地的两家或两家以上的银行,这样凭证就必须在相关的银行间传递。 认识银行会计凭证 任务2.3 2.3.2 会计凭证的基本要素和填制要求 1.会计凭证的基本要素 ⑴凭证的名称及编制的年、月、日(特定凭证中的日期由客户填写); ⑵收、付款单位开户银行的名称和行号; ⑶收、付款单位的户名和账号; ⑷货币名称、符号和大小写金额; ⑸款项来源、用途、摘要及附件张数; ⑹会计分录和凭证编号; ⑺单位按照有关规定的签章; ⑻银行及有关人员的签章。 认识银行会计凭证 任务2.3 2.3.2 会计凭证的基本要素和填制要求 2.会计凭证的填制要求 认识银行会计凭证 任务2.3 (1)原始凭证的填制要求 ① 必须真实和正确。 ② 必须完整和清除。 ③ 必须由经办人员和有关负责人员的签章 ④ 必须及时填制。 (2)记账凭证的填制要求 ① 经济业务必须记录明确。 ② 会计科目必须正确运用。 ③ 附件数量必须完整。 ④ 必须连续编号。 ⑤ 内容必须填写完整。 2.3.3 审查、传递和保管会计凭证 1. 审查会计凭证 审查的具体内容主要有: ⑴是否属于本行受理的凭证。 ⑵使用的凭证种类是否正确,凭证的基本内容、联数与附件是否完整齐全,是否超过有效期限。 ⑶账号与户名是否相符。 ⑷大小写金额是否一致,字迹有无涂改。 ⑸密押、印鉴是否真实齐全。 ⑹款项来源、用途是否填写清楚,是否符合有关规定的要求。 ⑺内部科目的账户名称使用是否正确。 ⑻计息、收费、赔偿金等的计算方法与数额是否正确 认识银行会计凭证 任务2.3 2.3.3 审查、传递和保管会计凭证 2. 传递会计凭证 银行会计凭证的传递过程,是指从收到或编制凭证起,直到业务处理完毕,传票装订保管为止的整个过程。 (1)现金收入业务,先收款,后记账,先记现金收入日记簿,后记分户账。以防止漏收或错收款项,保证账款一致。 (2)现金付出业务,先记账(或通过电子计算机查询余额);后付款,先记入付款人的分户账,后记入现金付出日记簿之后,才支付现金。以防止透支、冒领事故的发生。 (3)转账业务,先记付款人账,后记收款人账,代收他行票据必须坚持收妥抵用,以防止单位套用银行资金,造成银行垫款。 (4)联行间或银行内部凭证不得交由客户传递,除个别的结算凭证,如银行汇票规定可以由客户自行传递外,其他凭证必须经邮局或银行内部自行传递,不得交给客户传递,以防产生弊端,造成损失。 认识银行会计凭证 任务2.3 2.3.3 审查、传递和保管会计凭证 3. 整理、装订和保管会计凭证 (1)整理凭证 在表内科目传票中应将同一会计科目的全部传票集中在一起,按现金收入、现金付出、转账借方、转账贷方顺序排列,每个会计科目的凭证应排列在本科目的科目日结单后面。装订后,将当天所有传票依次逐张编列总号。 (2)装订凭证 凭证经整理后,外加传票封面和封底,在封面上要写明日期、传票总数,册数,号码等内容。装订成册后,在结绳处用纸条加封,由装订人员加盖骑缝章,封面上应由装订人员、会计主管人员盖章,以明确责任。无误后入库保管。 (3)保管凭证 年内装订成册的会计凭证由会计部门指定专人负责保管,并在规定的时间内,由会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。 认识银行会计凭证 任务2.3 任务2.3 思考题 1.银行会计凭证的含义是什么? 2.银行会计凭证是怎样分类的? 3.银行的基本凭证都有哪些? 4.银行会计凭证的特点是什么? 任务2.4 账务组织和账务处理 2.4.1 账务组织 银行账务组织就是指在银行会计核算中各种账簿的设置、核算程序、核对方法等相互配合的账务。包括各类账簿在数字记载和账务核对方面的相互关系。账务组织主要由各种账簿组成,但为了核算的严密性,还设置了有关表、单,作为账务组织的组成部分。
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