电子邮应用规范与公文写作卢绪文.ppt

玩笑要适度 收件箱可以再细分 邮件主题由首创置业管理者确定，备选为老师确定 * 简明：我家门口有两棵树，一颗是枣树，另一颗还是枣树。鲁迅写就是好，公文就会被领导批为废话。 准确：吕不韦《吕氏春秋》，挂在城门，改一字赏千金。 权威：通俗易懂 （白居易）；严肃（不乱开玩笑，追求幽默） 调研：用的最多的，或者最想学习的，举手表决 “意见”很长一段时间未能登上法定文种的大雅之堂，意见，既可以下级写给上级，类似建议，又可以上级发给下级，似同指示，也可以发给平级，所提意见供对方参考。直到2000年8月24日才被党和国家的公文管理法规列为主要公文文种之一，赋予法定文种的地位。 执笔人政策性要强，要掌握材料。 批转：上级转发下级的文件， 转发的行文对象是所属的下级单位，故采用“通知”，如果转发的文件是上级、同级或不相隶属单位的来文，不能使用“批转”，应使用“转发”以示尊重。 不可滥用通知。电视台、报纸的广告宣传应使用“启事”“声明”的事项不可用“通知”。滥用通知的现象，有损于通知的严肃性。敬告：本店有麻辣凉面。 　注：“会议回执”内容一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族，抵离会议城市的时间、航班、车次，是否需接站及其他要求等。 公告：刘邦“约法三章”；毛泽东：中华人民共和国 中央人民政府 今天 成立了！ 其他文种的目的句一般在开头“为了什么”，请示的目的句在文章的第二层次 针对性强：批复是针对下级请示事项而发，因此，批复 内容、语言必然与请示的内容紧紧相扣，直接回答下级请示的事项。 态度明确：至于那种自相矛盾又行又不行的语言，如方向对头、仍需斟酌“、”基本不错、欠成熟“、”原则可以、问题尚有“等，应杜绝。 总结的全面与重点 成绩与经验是总结出来的 案例：毛泽东说，我是靠总结吃饭的 讲解、案例与答疑 ××××（单位）关于请求协调解决××××××问题的请示 ××××（主送单位）： 目前，我公司××××××（遇到的问题或困难）。为了××××××（目的），根 据××××××（依据），现就××××××（意图主旨）请示如下： 　 一、××××××（问题的由来）。 　　二、××××××（问题的不利影响）。 　　三、××××××（解决问题的积极意义）。 　　四、××××××（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。 　　妥否，请示。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 发文机构署名（印章） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××××年×月×日 　（联系人及电话：×××× ××××） ××××（单位）关于××××××问题的请示 ××××（主送单位）： 　　近日，××××××（在某项工作中遇到××××××问题）。现将有关问题请示如下： 　　一、××××××（有关情况）。 　　二、××××××（遇到的问题）。 　　三、××××××（请示内容，即请求上级单位对××××××问题作出指示）。 　　妥否，请示。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　发文机构署名（印章） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××××年×月×日 　　（联系人及电话：××× ××××） ××××（单位）关于××××××（事由）的请示 ××××（主送单位）： 　　为了××××××（目的），根据××××××（依据），我公司拟××××（意图 主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下： 　 一、××××××（基本情况）。 　　二、××××××（请示事项的必要性和可行性及其意义）。 　　三、××××××（具体方案和请示事项）。 　　妥否，请示。 　　　　　　　　　 发文机构署名（印章） 　　 　　　　　　　　　 ××××年×月×日 　 （联系人及电话：××× ××××） 请示与报告的区别与联系 二者行文方向相同——都是上行文。 对上级的要求不同。“报告”不要求上级批复，“请示”则要求上级批复。 行文的时间不同。“报告”是事中或事后行文，“请示”是事前行文。 结尾用语不同。“报告”结尾用“特此报告”或不用结束语，报告事项完了全文即结束。“请示”结尾一般用“可否，请批示。” 批