公司邮件格式范文.pdfVIP

[ 标签 :标题 ] 篇一：商务邮件范例以及格式注意事项 一、事务邮件： X 经理 / 总： 您好！ 非常荣幸能够代表我公司与您联系。 我是 XXXX 公司的 XXX （职位）的 XXX （姓名），今天将您所感兴趣的我司产 品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！ 如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电 话： ********* ，或联系 XXX （该客户的具体主管以上负责人）手机号： XXXX 。 恭祝商 祺！ XXX 二、问候邮件： 例一： X 经理 / 总： 您好！ 在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！ （在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！ ） XXX 公司 XX 敬上 例二： X 经理 / 总： 您好！ 生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会 了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂， 空气清爽怡人， 我愿将这人间最美的时刻送给 您。 祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！ XXX 公司 XX 敬上 例三： X 经理 / 总： 您好！ 一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝 愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！ XXX 公司 XX 敬上 例四： X 经理 / 总： 新年好！ 值此 2012 新年来临之际， XXXX （公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福， 感谢您长期以来对我们的支持和信任！ 在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国 是服务的王国， 得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、 融洽、激 情的消费天空。 您的标准就是我们努力的方向。 在私下直言批评的是我们的真朋友！ 请提高 您对我们的标准！ 让我们共同携手创造明天、后天 !我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长 的“营养素” ，这是您赐予我们最有价值的礼物。 愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗 ——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。这是我们共同的愿景， 这是我们共同的理想！ 新春来临，万象更新， XXXX 全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺！顺祝春节愉 快，身体健康，阖家欢乐！ XXXX 公司 三、感谢信： X 经理 / 总： 您好！ 感谢您长期以往对我司的支持与信任， 注意： 一、关于主题 1. 一定不要空白标题。 2. 最好写上来自 ** 公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。 3. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。 4. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。 5. 可适当用使用大写字母字符（如“ * ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度， 特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 6. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要 RE 一大串。 7. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前 忘记检查主题。 二、关于称呼与问候 1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。 邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。 2. Email 开头结尾最好要有问候语 “你好”或者“您好” ，开头问候语是称呼换行空两个写。 结尾常见写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼” 。 注意， 在非常正式的 场合应完全使用信件标准格式， “祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格， 而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 三、正文 1. Email 正文要简明扼要，行文通顺。 若对方不认识你，第一件