会议纪要格式及范文..pdfVIP

会议纪要格式及范文 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整 理而成的 ,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文 ,是会议议定事项 和重要精神 ,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要 ,可以 “通知 ”形式发出。 一、会议纪要格式 会议纪要构成。通常由标题、正文、主送、抄送单位等。 标题有两种形式。一是会议名称加纪要。如《全国农村工作会议纪要》。二是 召开会议的机关加内容加纪要。如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。一是会议概况。主要包括会议时间、地点、 名称、主持人 ,与会人员 ,基本议程。二是会议的精神和议定事项。 常务会、办公会、日常工作例会的纪要 ,一般包括会议内容、议定事项 ,有的还 可概述议定事项的意义。 工作会议、专业会议和座谈会的纪要 ,往往还要写出经验、做法、今后工作的 意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同 ,大致可以有以下几种写法 : 1.集中概述法。这种写法是把会议的基本情况 ,讨论研究的主要问题 ,与会人员 的认识、议定的有关事项 (包括解决问题的措施、办法和要求等 ,用概括叙述的方法 , 进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议 ,而且讨论的问题比较集中 单一 ,意见比较统一 ,容易贯彻操作 ,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多 ,可分条 列述。 2.分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议 ,一般要采取分项叙述的办法 , 即把会议的主要内容分成几个大的问题 ,然后另上标号或小标题 ,分项来写。这种写 法侧重于横向分析阐述 ,内容相对全面 ,问题也说得比较细 ,常常包括对目的、意义、 现状的分析 ,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全 面领会、深入贯彻的会议。 3.发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理 ,提炼出 内容要点和精神实质 ,然后按照发言顺序或不同内容 ,分别加以阐述说明。这种写法 能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置 ,需要了解与会人员不 同意见的会议纪要 ,可采用这种写法。 三、会议纪要的特点 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容 ,它不能离开会议实际搞再创作 , 不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则 ,就会失去其内容的客观真实性 ,违反纪 实的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕 会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果 ,而不是叙述 会议的过程 ,切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与 会人员的集体意志和意向 ,常以 “会议 ”作为表述主体 , 会议认为“ ”、 “会议指出 ”、 “会 议决定 ”、 “会议要求 ”、 会议号召“ ”等就是称谓特殊性的表现。 四、会议纪要与会议记录的区别 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是 :第一 ,性质不同 :会议记录是讨论 发言的实录 ,属事务文书。会议纪要