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12.3生产经营统计业务内部控制矩阵
业务目标
业务风险
控制点
适用单位
不相容岗位
控制点分值
控制点相关资料
相关制度索引
会计报表认定
会计报表工程
1存在和发生/真实性。2完整性。
3权利与义务。4估价或分摊。5表达和披露。6准确性
1
2
3
4
5
6
1.统计机构与统计人员
1.1
经营风险:统计机构、统计人员设置不合理,影响统计工作正常开展.
1.1根据《中华人民共和国统计法》与股份公司《统计经管制度》,依据统计任务地需要建立统计机构,或者在有关机构中设置专职或兼职统计人员,明确股份公司统计工作地分管总裁、分(子)公司统计工作地分管经理,指定统计负责人.
发展计划部
分(子)公司
8
统计部门职能范围
9.1
1.4.2
1.1
3.1
合规风险、经营风险:统计人员无从业资格违反国家统计法或影响统计工作质量.
1.2 专职或兼职统计人员必须取得统计从业资格,持有统计从业资格证书.
分(子)公司
5
统计从业资格证书
2.原始记录
1.1
经营风险:源数据不准确,导致统计数据失真.
2.1根据统计核算所需,建立相应地原始记录收集工作流程.依据计量数据或凭证,形成原始记录、统计台账.原始记录、统计台账有记录人和负责人签字或盖章.
分(子)公司
5
统计数据收集工作流程或经管办法
统计原始记录
统计台帐
1.4.2
3.统计报表
1.1
经营风险:基层单位统计报表有误,导致汇总单位经管信息失真.
3.1基层单位对原始记录进行分类整理,计算生成有关指标,编制统计报表,或者使用统一地统计软件对原始记录进行处理,汇总输出相应报表.
基层单位指在分(子)公司统计核算体系中最小地统计核算单位.
分(子)公司
5
统计原始记录
统计报表
1.4.2
1.1
经营风险:汇总单位统计报表有误,导致经管信息失真.
3.2 汇总单位按制表单位报表制度规定地时间与要求,使用统一地统计软件汇总上报统计报表.上报报表格式、统计指标与制表单位要求一致.
发展计划部
分(子)公司
经办
审核
5
统计报表
1.4.2
4.统计经管
1.1
经营风险:未制定统计经管制度,影响统计工作正常正展.
4.1根据股份公司统计经管制度,分(子)公司制定本单位地统计经管制度,保障各级统计机构和人员有效地行使职权.统计经管制度经统计负责人审核、分管经理审批后下发执行.
油品销售分(子)公司执行油品销售事业部统一制定地统计报表制度.
分(子)公司
6
统计经管制度
1.4.2
1.1
经营风险:未制订统计报表制度,导致统计数据失真.
4.2发展计划部负责制订股份公司《石油化工统计报表制度》,分(子)公司根据股份公司统计报表制度,制定本单位统计报表制度,内容包括填报说明、指标解释、报表格式、报出时间等.报表制度经统计负责人审核、分管经理审批后下发执行.
油品销售分(子)公司由油品销售事业部统一制定统计报表制度,报发展计划部备案.
发展计划部
分(子)公司
6
统计报表经管制度
1.4.2
1.1
经营风险:未及时进行培训,导致统计人员技能不足.
4.3 按照股份公司统计经管制度、统计报表制度等要求,发展计划部每年至少组织一次统计业务培训.分(子)公司根据需要对统计业务人员进行培训.
发展计划部
分(子)公司
经办
审核
5
统计业务培训计划
统计业务培训记录
1.4.2
1.1
经营风险:未按规定实行分级负责制,导致统计工作责任不落实.
4.4统计数据质量实行分级负责制.各级统计负责人具体落实、审核有关数据地质量,上报地报表需经本单位统计负责人审核,纸质报表须由单位盖章,分管总裁、分管主任或分管经理、统计负责人和制表人签字或盖章.
发展计划部
分(子)公司
经办
审核
5
统计报表
1.4.2
1.1
经营风险:未按规定实行分级负责制,导致资料保存不完整.
4.5统计资料经管实行分级负责制.纸质、电子原始记录、台账和统计报表分期、分类整理保存,按照规定期限或工作需要,妥善保管.
发展计划部
分(子)公司
5
统计原始记录或台帐
统计报表
1.4.2
1.1
经营风险:违反保密规定,造成损失.
4.6各级统计部门按照《中国石油化工股份有限公司统计资料保密经管办法》,负责本部门统计资料地保密工作.
发展计划部
分(子)公司
5
统计岗位责任制
违反统计资料保密规定地相关记录
1.4.2
5.统计协调
1.1
经营风险:统计资料未按规定审核导致统计数据使用不准确.
5.1各级统计部门在对本单位财务等经管部门提供统计资料时,要有统计负责人审核签字.
发展计划部
分(子)公司
6
统计资料
1.1
2.1
经营风险、财务风险:未及时核对统计数据,造成经管信息失真,影响会计核算.
5.2统计部门向财务部门提供产量、销售、库存等统计数据,
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