精益系统课程-----13-5S管理标准.ppt

设计模板 桌面 杯 杯 55 办公文具保管方法 指定文具的位置，避免文具随意放置的现象，节约文具的保管和使用数量，减少文具费用开支。 目的 对象 标准 台面文具。 1.制作圆形文具原位置标签，如下图所示。 2.规格：直径55mm，不干胶单面印刷。 3.原位置贴在放置文具位置的中央。 4.个别保管时，位置设定在工作岗位或办公室桌面，贴标签时，位置部门要统一，要对称美观。 5.集中保管时，位置选定在休息区域或班组容易集中的地方，需要制作专门的文具架子（见实际事例），进行形绩管理。 设计模板 抽屉标示方法 明确各抽屉保管物品的分类，使抽屉标示明确，整体划一。抽屉管理规范化，可以节约查找物品的时间，提高工作效率。 目的 对象 标准 办公室附带的抽屉，办公室移动抽屉柜，班组固定桌抽屉，小柜子的抽屉。 1.制作长方形抽屉标签，如下图所示分为三类。 2.规格：长77mmX宽20mm，不干胶单面印刷。 3.黏贴于抽屉左上角，边距各位5mm。 4.办公室移动柜第一层摆放文具、名片夹、电话号码本、印章、印泥等办公物品，第二层摆放文件资料，第三层摆放个人物品。 5.班组固定柜第一层中间大抽屉摆放文具、名片夹、电话号码本、印章 印泥等办公物品，第一、二层小抽屉摆放文件资料，第三层小抽屉摆放个人物品。 设计模板 文件状态标示方法 区分待处理、处理中、已处理文件，实现文件状态的可视化，方便文件递送者取拿，文件处理者可以节约查找文件的时间，提高内部业务处理效率。 目的 对象 标准 桌面放置的临时文件及其文件夹、文件架。 1.制作长方形文件状态标签，如下图所示分为三类。 2.规格：长140mmX宽40mm，不干胶单面印刷。 3.黏贴于文件架前端（侧面）各层中部，下边距为5mm。 4.两层文件架：上层放置待处理文件，下层放置已处理文件。 5.三层文件架：上层放置待处理文件，中层放置处理中文件，下层放置已处理文件。 设计模板 文件夹摆放标示方法 固定文件夹摆放的位置，避免出现文件随意放置的现象，节约查找文件的时间。 目的 对象 标准 所有各类文件夹、文件框。 1.制作统一规格尺寸的文件标签。 2.确定文件夹的保管位置顺序。 3.制作或黏贴一条斜线，线宽10mm。 4.办公室移动柜第一层摆放文具、名片夹、电话号码本、印章、印泥等办公物品，第二层摆放文件资料，第三层摆放个人物品。 5.班组固定柜第一层中间大抽屉摆放文具、名片夹、电话号码本、印章 印泥等办公物品，第一、二层小抽屉摆放文件资料，第三层小抽屉摆放个人物品。 设计模板 资料柜/物品柜标示方法 明确资料柜/物品柜的负责人、所属部门，从外部能够知道柜子内部主要存放物品的大概分类情况，节约物品查找时间，提高业务效率，同时整齐美观。 目的 对象 标准 文件柜、资料柜、物品存放柜（生产现场也适用）。 1.制作长方形门标签，如下图所示。 2.规格：长９０mmX宽６0mm，不干胶单面印刷。 3.黏贴于柜门左上角，边距各位5mm。 4.标签上的字要统一打印，或个部门由同意人用油性笔正楷书写。 设计模板 参考资料标示方法 明确参考资料的保管检索方法，节省查阅时间，可以减少丢失现象。 目的 对象 标准 各类文件资料、参考资料、技术说明书、期刊、广告类。 1.制作或到文具店购买统一的标签。 2.在资料下边距距离20mm处粘贴标签。 3.在保管柜左侧张贴资料一览表（内容包括：序号、资料名、保管位置、备注）。 设计模板 参考资料标示方法 明确风扇、椅子等物品的管理责任者、所属部门、倡导物物有人管、事事由责任的管理氛围。 目的 对象 标准 办公椅、电脑主机、打印机、传真机、复印机、饮水机、风扇、控制柜、空调器、仪表仪器、其他小件电器。 1.制作长方形责任人标签，如下图所示。 2.规格：长90mmX宽60mm，不干胶单面印刷。 3.在相应栏上记录管理责任人的姓名、所属部门和品名。 4.管理责任人标签贴在物品的显眼位置。 5.也可先清洁后贴在对象正面的左上角，上、左边距5mm。 设计模板 步行方向标示方法 使右侧通行习惯化，维持秩序，预防冲撞等安全事故。 目的 对象 标准 楼梯、走廊、仓库、生产现场通道。 1.走廊的宽度超过1800mm时或者楼梯的宽度超过1500mm时标示。中央线。 2. 中央线规格：宽50mm黄色胶带或油漆。 3.交叉口用虚线标示。 4.交叉路上附着方向导标示板。 5.步行箭头规格：长200mmX