科室工作职责.docVIP

综合科工作职责 ? ? （一） 行政工作 １、组织协调本办的行政管理工作； ２、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据； ３、草拟本办综合性文件、报告、工作总结、工作安排和其他综合性文字材料； ４、拟订本办综合性的规章制度，并组织检查督促； ５、协调科室之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项； ６、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查； ７、承办职工思想政治教育和宣传工作； ８、检查督促财务管理工作，考核资金使用效果； ９、负责行政、党务、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理，做好保密工作； １０、负责本办各类文书档案管理工作； １１、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实； １２、负责本办车辆管理工作。 （二）总务工作 １、组织协调本办的日常总务工作； ２、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作； 　　３、负责本办各类财产及办公用品的管理工作； ４、拟定需要添置的办公用固定资产计划，经办领导批准后具体办理； ５、定期拟定办公用品购置计划，经办领导批准后具体办理； ６、负责办公用品的发放工作，严格发放手续； ７、负责办公区的卫生、安全保卫工作。 （三）财务工作 １、根据国家政策、法规和主管部门的规定，拟订本办有关财务管理制度； ２、认真贯彻执行《会计法》，完成本办日常财务管理工作； ３、负责制订资金管理制度； ４、编制本办年度财务收支计划，定期检查、分析财务收支计划执行情况，年终写出财务总结决算报告； ５、严肃财务纪律，做好财务开支核报工作，对于不合理开支有权拒付； ６、接受上级主管部门的财务监督、审查，并及时做好自查、自检、自律工作； ７、负责财务统计及财务档案的管理工作； ８、负责全办工资发放工作； ９、收集财务信息，向办领导汇报财务工作情况。 （四）人事、劳资工作 １、负责本办的人事、劳资管理工作； ２、管理本办职工的人事档案和业务技术档案； ３、负责编制本办的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜； ４、管理本办的安全工作和职工劳动保险工作； ５、参与本办干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核工作，办理职工的定级、晋升手续； ６、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续； ７、处理本办因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作； ８、管理职工的在职教育和培训工作； （五）完成办领导和上级主管部门交办的其他工作。 办公室岗位职责一、?办公室工作内容（一）?公司人事管理工作1、?协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2、?协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3、?协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；4、?协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；5、?负责员工工资的管理工作；6、?负责正式员工劳动合同的签订；7、?负责保存员工相关个人档案资料；8、?负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；9、?根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；10、?负责为员工办理人事方面的手续和证明。（二）?公司行政管理工作1、?制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2、?负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、?根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；4、?负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、?负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；6、?负责公司文件的管理工作；7、?根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；8、?负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；9、?负责公司外围环境卫生的管理；10、?负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；11、?负责员工食堂工作的管理；12、?负责对外的接待及票务、住宿等工作；13、?根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；14、?负责公司大事纪工作；15、?负责信访接待工作；16、?负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；17、?负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。二、办公室主任工作职责（一）?完成公司领导交办的各项工作；（二）?负责公司的人事管理、工资管理工作；（三）?负责公司的财产管理工作；（四）?督促检查各部门执行公司规章制度情况；（五）?行政费用的计划预算编制及使用情况