海外报价管理办法.docVIP

第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 35 页 中交第四航务工程局有限公司海外报价管理办法 目的和适用范围 为有效避免和控制海外投标报价的风险，规范投标报价的决策程序和决策权限，建立报价决策的可追溯性，特制订本办法。 本办法适用于公司一、二、三类项目海外项目的投标、议标报价过程。 支持性文件：中交第四航务工程局有限公司工程承包业务管理办法、中交第四航务工程局有限公司国际市场经营业务管理办法、流程手册及国际市场部业务手册。 参照文件 参照文件：中交第四航务工程局有限公司工程承包业务管理办法、中交第四航务工程局有限公司国际市场经营业务管理办法、流程手册及中交第四航务工程局有限公司海外工程项目报价指引。 主要职责 国际市场部的职责 制订成本报价表的标准格式； 负责或组织施工现场的资源的调查，形成书面的现场记录； 负责国内分包商的询价工作，或根据国内分包商的报价历史资料和投标现场的施工条件，定出分包价； 向公司领导提供成本分析表； 向招标方或合作方提交经公司分管领导审核同意的报价文件； 在交标前根据经营需要，在授权的范围内调整报价。 第六条 工艺技术管理部的职责 （一） 负责投、议标项目的施工策划并提供投标报价所需的如下资料： （二） 负责提交人员工时数，船机工月表，燃油数量及用电数量； （三） 负责提交结构用材表、施工用材表，临设要求及数量； （四） 负责提交施工方案、施工进度计划、资源供应计划、施工准备计划、技术组织措施计划、设备、物资调遣方案、项目风险管理、项目施工风险分析、HSE措施等； （五） EPC项目负责提交工程量清单。 上述文件在工作流程表中归结为报价因素表。 第七条 工程管理部的职责 （一） 提供施工策划所需的大型船机来源信息； （二） 负责提供施工所需外购船机设备的购置费用。 第八条 采购中心的职责 （一） 参与国际投议标过程，提供主要进口材料和主要施工材料供应和服务供应价格信息，并对主要物资或对项目有重大影响的材料和工程专业分包提供采购、运输、保管、价格等相关内容的方案。 （二） 建立和维护价格信息库，及时向国际市场部提供境外项目相应产品及服务、运输成本等实时价格信息。 第九条 子（分）公司的职责 派人参与项目报价工作。 工作程序 第十条 国际市场部将投标计划，投标组名单用电子文档和纸质文件发给工艺技术管理部； 第十一条 国际市场部和工艺技术管理部各自指派一个为投标项目指派联络人； 第十二条 国际市场部将相关招标文件资料转交给工艺技术管理部，做标期间的资料提供、更新采用专用的文件服务器； 第十三条 国际市场部组织工艺技术管理部人员考察现场收集资料，或用其他方式将收集现场资料转交给工艺技术管理部； 第十四条 国际市场部向采购中心、国内外供应商询价，保存询价记录； 第十五条 工艺技术管理部在投标计划时间内提供签认的正式报价因素表； 第十六条 国际市场部提供报价表给决策层讨论； 第十七条 国际市场部根据决策层的讨论调整报价和BOQ表； 第十八条 授权现场交标人员根据决策层的权限调整报价，递交标书； 第十九条 投标过程控制由国际市场部和工艺技术管理部在各自的职责范围内控制。 文件传递和批准 第二十条 投标计划由投标项目经理签发，报价因素表由方案负责人签发；签发的文件需注明签发日期和版本号； 第二十一条 投标计划、报价因素表的传递以纸质文件为准辅以电子文档，签收写上日期和签名； 第二十二条 报价审批表由国际市场部经理或报价负责人提交，分管公司副总经理审准，分管副总经理外出时，由公司总经理审批； 第二十三条 报价调整表由国际市场部经理或报价负责人提交，分管公司副总经理审准，分管副总经理外出时，由公司总经理审批； 第二十四条 最终投标价大于或等于一亿美元或者预计毛利率低于10%的海外工程项目需由公司总经理审批；最终投标价少于一亿美元或者预计毛利率高于或等于10%的海外工程项目由公司分管领导审批。 第二十五条 失标项目文件保管期限至投标结束，中标项目文件保管至合同终止。 其 他 第二十六条 本办法自颁布之日起实施。 第二十七条 本办法解释权在公司国际市场部。 附表1、现场考察报告 附表2、投标计划表（可随投标文件的要求作出调整） 附表3、报价因素表 附表4、报价审批表 附表5、报价调整授权表 附则：海外工程项目报价指引 1现场考察报告 2国际项目投标计划 项目名称： 投标经理： 版本号： 国际市场部联络人: 工艺技术管理部联络人: 协作联络人: 序号 标书号 编制内容 负责单位 负责人 配合单位 配合人 完成时间 当前状态 商务文件，分项负责人： 技术文件，分项负责人： 报价文件，分项负责人： 汇总、审核、翻译、出版，分项负责人： 其它工作 编制: 批准: