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浅谈如何加强班组建设推动收费站发展
班组是收费站最基本、最关键的组织形式,是各项工作的具体执行机构,也是收费管理工作的核心集体,班组整体的思想素质、业务素养、服务水平和综合素质,反映了收费站的整体形象和发展。加强班组基础建设、打造班组特色文化、开展丰富的班组活动,让各班组成员极大的发挥自身潜能、工作热情和主人翁意识,积极、主动的参与收费站建设中来,为收费站的创新发展群策群力,实现班组建设与收费站发展高度的协调统一,从而全面推动收费站发展。
一、基层班组建设的重要性
班组是收费站各项工作的落脚点,也是收费站一切工作的出发点和着力点,班组建设是实现收费站和谐稳步发展的源头建设。只有结合班组成员特点,以班组标准化建设为抓手,抓班组基础管理,推班组文化建设,开展丰富班组活动,促班组稳步发展,才能实现各项工作指令的全面贯彻落实,各项工作任务的圆满完成,收费站文化从点到面的延伸。
(一)班组是管理的基础。班组是规章制度、工作流程、具体工作落实的终端,要实现管理科学化、标准化,首先要实现班组管理单元的标准化、制度化,并通过班组管理提高业务技能,降低管理成本,强化收费服务质量。只有班组管理逐步实现制度化、规范化、标准化,才能推动收费站管理水平的跨越。
(二)班组是完成营运任务的基本单位。班组作为构成营运工作的基本单位,承担着收费运营任务,班组管理水平的高低、班组人员素质如何,直接影响着微笑服务质量,征收计划和各项指标的完成。只有班组都做到以熟练的业务水平和良好的精神风貌面对司乘,严格各项收费执行政策、制度和工作流程,才能为收费站管理打下坚实的基础。
(三)班组建设是一项长期性的管理机制,只有始终坚持以人为本,用发展的观点分析问题,把创建学习型、效益型、安全型、和谐型和创新型班组作为班组建设的主要任务,才能为收费站的健康发展奠定良好基础。
二、加强班组基础建设,夯实收费站发展根基,延伸收费站标准化管理。
班组建设重在基础建设,通过建立岗位责任制为核心,以标准化管理为手段,以高效完成各项工作任务为目标的班组管理机制。不断健全各项规章制度,强化民主管理,最大限度调动和发挥员工的创造性和积极性,使班组建设工作更加标准化、规范化、制度化,从而延伸收费站标准化管理。
(一)强化制度建设基础,以制度为依托,保障管理的加强。建立班组制度是班组建设的重要组成部分,建立健全完善的班组制度是做好班组工作的基础,是加强班组工作的先决条件,是促进班组建设的有力保证。制度建设必须注意“三要素”,一是制订制度必须以实际工作为基础,体现制度的实用性、可行性和严谨性,二是必须在工作中进行思考,并敢于对制度提出意见和建议,针对环境的改变及时调整更新,坚持制度的持续改进,三是必须要求全员严格贯彻执行。制度的关键是落实,落实的表现是执行,执行的前提是知晓,抓实这几个环节才能实现以制度要求,以制度约束,以制度激励和以制度管理的目标。
(二)强化素质建设基础,通过素质的提高推动管理水平不断提升。人员培育是班组建设的关键,班组建设的成就最终由人员的素质来体现,班组制度的建立和执行都必须以人员素质为基础,素质建设是班组建设的重要环节。班组是收费任务的实施者,面对三尺费亭和每日繁重的工作任务,员工只有对岗位拥有正确的认识,才能发挥吃苦耐劳、甘于奉献的精神,才能形成一支具有团结精神和实干作风的队伍。
(三)抓好班组“领头羊”建设。班组长是班组的直接组织者、领导、指挥者、管理者和教育者,班组长如何发挥好自己的作用,班组长自身的素质如何,将决定整个班组工作的成效。收费站一是要提升班长的责任心,班长是整个现场管理的核心,车道的畅通、卫生、服务及特情的处理等现场营运工作都与之息息相关,只有提高其责任心,调动积极性,营运各项工作才能高效完成。二是要提升班长的业务能力,通过对班长自身业务水平不断提高,带动班组整体业务水平的提升。三是要提升班长的协调能力,在组织好日常工作的同时,也要组织好员工的生活,要使班组成为团结向上的集体,具有较强凝聚力的集体。四是提升班长的创新力,通过业务技术创新、工作方式方法改进,推动班组管理水平的提高,促进收费站业绩的提升。
三、打造班组文化亮点 推动收费站文化建设
班组文化建设是班组潜在发展方向,加强班组文化建设工作,形成独特的班组文化,对调动员工积极性,增加工作责任感,促进收费站和谐发展具有十分重要意义。
班组文化建设要围绕收费站主营业务核心,结合班组实际和班员特长来开展,使班组文化内容更加丰富、更富活力。班组建设与管理要与收费站文化相结合,班组既要适应整个收费站文化,同时也应该拥有自己特色的“班组文化”,若干“班组文化”融合交叉构建和发展了“收费站文化体系”。班组的建设与管
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