接待准备明细表.docVIP

附件二： 接待准备明细表 接待单编号： 序号 项目 内容 要 求 执行人 验收人 执行情况 1 接待联系 联系人 □接待总负责人 □内部联系人 □外部联系人 接待标准 □A级 □B级 □C级 2 准备工作(输出行程表) 物品 □常备接待物品准备(矿泉水40瓶,包括公司车上10瓶,车上放置《三泰报》) □备湿纸巾(A级) 接机 □确认航班时间及客户人员信息 □携带公司标志的接机牌 住宿 □确认酒店级别及公司付费方式： 旅游 □旅游路线确认及旅游费用预算，付费方式 环境 □客户到访前的公司巡视 通知 □客户距公司十分钟路程时,陪同人员电话通知总经办准备接待 3 环境布置 地面 □铺设红地毯（A级） 灯光 □一楼大厅灯光打开 □二楼办公区灯光打开 横幅 □制作欢迎横幅（A级） 空调 □根据当时温度事前开放调温 灯光 □配合投影仪开放 投影 □投影仪打开 照相 □参观过程拍照 摄像 □摄影摄像准备（特殊需求） 清洁 □办公楼门厅地面整洁 □展厅地面整洁 □车间地面整洁 □沿路地面、楼梯整洁 □门厅及展厅桌椅门窗整洁 □展厅内设备整洁 □公司内摆设植物生长情况良好 物品 □会议室公司信纸、笔、纸巾、水果、鲜花准备（A级） □公司简介、三泰报准备（A级） □会议室茶水准备 □展厅桌面烟缸摆放（特殊需求） □展厅桌面饮料摆放（特殊需求） 4 设备准备 展厅设备 □排队机设备运行正常 □自助终端打印设备运行正常 □智能识别服务器设备运行正常 □对公自助系统设备运行正常 车间设备 □摆放整齐有序 5 资料准备 公司资料 □公司宣传画册 □公司三泰报 定制资料 6 礼品 □土特产准备 □其他礼品 7 人员安排 讲解人员 □排队机设备讲解人 □自助终端打印设备讲解人 □智能识别服务器设备讲解人 □对公自助系统设备讲解人 陪同人员 主陪人 参观陪同人 座谈陪同人 组织人员 总负责人 内部联系人 外部联系人 接待服务人员 8 特殊需求 如有表中列出及未列出的特殊需求项，请在此详细列出 □ □ □ □