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上 海 永 乐 股 份 有 限 公 司 员 工 手 册 二○一三年 诚实 守信 勤勉 敬业 总经理致辞 目录 一、总则 二、员工须知 第一条 录用 第二条 试用期 第三条 作息制度 第四条 培训、考核与发展 三、公司规章制度 (一)、劳动人事管理制度 1、《劳动用工管理办法》 2、《薪酬分配管理办法(2012-01版)》 3、《员工奖惩管理办法》 4、《关于员工各类休假的管理规定》 5、员工带薪年休假实施(暂行)办法 (二)、治安、消防安全管理制度 (三)、财务管理制度 四、员工承诺 一、总则 本《员工手册》依据《中华人民共和国劳动法》及相关法规和公司相关管理制度订立。 《员工手册》是员工了解公司相关规章制度和自身权利义务的典章。是员工在与公司的劳动关系存续期间履行工作义务时应遵循的行为规范。 《员工手册》是公司实施劳动用工管理,处理劳动关系的基本依据。 二、员工须知 第一条、录用 1、经面试合格的应聘人员由人力资源部安排入职体检。 2、体检合格的应聘人员由人力资源部通知报到时间,应聘人员应按规定时间前往人力资源部报到,因故不能准时报到者,应及时通知人力资源部。 3、报到时应聘人员需要向人力资源部提供以下证件和资料: A、有效身份证; B、最终学历/学位毕业证书、学位证书; C、入职岗位应具备相关专业或技能的,须提供最终职称/上岗证/执业资格/技术等级等相关岗位资质证书; D、劳动手册/户籍证明/社保账号/公积金账号; E、上家公司的退工单/离职证明; F、2张一寸证件照; 以上资料报到时缺少A、B、C、D、E、F之一的,人力资源部有权暂缓办理入职录用手续。 4、应聘人员还应提供居住地址、联系方式、家庭状况、工作经历、培训情况等方面的个人信息,并且当您的个人资料需要补充或更改时,请及时书面通知人力资源部,以确保与此相关的各种利益。 5、入职录用程序: A、入职人员递交个人证件及相关资料; B、由人力资源部根据入职人员应聘岗位,确定其薪资标准; C、签订劳动合同、岗位聘约和相关协议(如:业务考核合同、保密协议、竞业限制协议等);岗位聘约和相关协议(包括《员工手册》)是劳动合同的附件,同样具有法律效力。 D、引见岗位所在部门(单位)的主管或负责人,接受工作安排; E、入职培训。 第二条、试用期 1、公司新录用员工试用期为一个月至六个月,试用期长短以首次签订劳动合同的期限确定。 2、试用期内如果新入职人员对公司的经营状况、发展机会与原预期有差距,应提前三天提交亲笔签名的离职申请,并按公司规定办理离职手续;同样,如果新入职员工的工作达不到任职岗位的工作要求的,公司也将停止对您的试用。 3、试用期的薪资按任职岗位标准薪资的80%计发。 4、试用期满转正前,由任职部门(单位)的主管(或负责人)对新入职员工的工作业绩、工作能力、工作态度、个人素养四个方面进行考核。 5、转正。经考核合格者,由用人部门提交根据考核结果填制《员工转正/续约考核评定表》和准予转正的报告,经人力资源部审核,报经总经理批准后方能成为公司正式员工。试用期考核不合格者,公司将依法予以辞退。 第三条 作息制度 一、工作时间: 公司按经营业务的需要,分别实行标准工时制、综合工时制。 1、公司行政及职能管理部门、一般经营、服务部门: 周一至周五为工作日。 非高温季节:(每年1月至6月14日、9月16日至12月31日) 上午:8:30—11:30、下午13:00—17:00(11:30—13:00为午餐、午休时间) 高温季节:(每年6月15日至9月15日) 上午:8:30—11:30、下午13:30—17:00(11:30—13:30为午餐、午休时间) 2、门卫部门实行每日工作12小时(含用餐时间),做一休一的轮休制度。超过标准工时制的工作时间按规定给予安排调休,因工作需要无法安排调休的,按规定支付加班工资。 3、因经营业务或服务需要,无法按标准工时制执行的经营业务(服务)部门,经向劳动管理部门备案后,实行综合工时制。 二、加班工作时间: 1、员工应当在规定的工作时间内,努力完成本职工作。公司不鼓励效率低下、无谓的加班加点工作。 2、确因工作需要安排加班时,须由部门(单位)主管(或负责人)填写《加班申请表》并经总经理签署审批后方可按加班处理。申请表中应填写加班部门、参与人员、加班时间、事由,加班完毕后统一将《加班申请表》教人力资源部备案。 3、考勤人员根据收集的《加班申请表》统计员工加班工时数。员工调休须事先填写《调休申请单》,由部门(单位)主管(或负责人)签署审批意见。因特殊原因未能事先填写《调休申请单》的,应在调休次日或下一工作日补填。 调休在2个工作日(含)以内的,由部门(单位)主管(或负责人)批准;3个工作日(含)以上另须提前报人力资源部审核

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