高效的时间管理.PPT

活在第II象限 Ⅳ Ⅰ Ⅱ Ⅲ 65-80% 20-25% 1% 15% 高效能人士的时间安排 普通人的时间安排 Ⅳ Ⅰ Ⅱ Ⅲ 25-30% 50-60% 15% 2-3% 一般人群 高绩效人员 最大时间管理迷思： 重要但不紧迫的事 * 重要，非紧急 重要，紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要非紧急 非重要，紧急 大多数人的做事习惯；穷于应付 M1 重要，紧急 M3 非重要 紧急 重要，非紧急 重要，紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要紧急 M2未能有效控制，M1扩大 M1 重要，紧急 M4 非重要 非紧急 时间管理矩阵使用技巧 不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火； II做得多了，I就自然做得少了； 寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率； 比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做； 勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。 批改学生作业 下个月要组织学生春游，打电话询问下个月的天气情况 编写教案 联系朋友，商量共进晚餐事宜 浏览桌上堆积如山的教育杂志 为下个月的教师研讨业务会议准备口头报告 参加下午2点举行的会议，但议题不明 与同事交流如何提高自己孩子学习成绩的方法 据传自己任教的班级里某一学生有不良品行问题 请根据您认为的重要和紧急程度把这些任务分配到四象限中 课堂练习：王老师的一天 高效的时间管理 目标与计划管理 目标及其设定——为什么要设定目标 让生活的方向有一种目标感 克服懒惰的心态 专心致志 产生热忱 区分事情的轻重缓急 节省很多时间,把时间摆在最有生产力的地方. 可以省钱 确认价值重要性 有了目标以后,会提高 有助于成长和进步 目标能唤起你最高尚的才能！ 产能金字塔 主导价值观 角色 目标 日 计划 周计划 确立目标 探寻价值观 有效的目标设定和分解－SMART原则 Specific具体的 --目标具体明确，例如“我想要 当主任、得到硕士学位”等 Measurable可衡量的 --效果可衡量，有助于衡量进度和观察结果 Attainable可达到的 -- 有挑战性的、通过努力可达到的 Relevant相关性 --目标要和该岗位工作职责相关联 Time-bound时限性 -- 目标有时限性。 * * * * * * * * * 你们好 高效的时间管理 —让你的时间多出20% 高效的时间管理 时光大盗的分类 有形的 ( 自觉的) 1. 接听电话 6. 沟通不足 2. 打电话 7. 办公室政治 3. 会议 8. 资源不足 4. 打扰 9. 阅读文件及邮件 5. 官僚作风 10. 交通堵塞 时光大盗的分类 无形的 ( 不自觉) 1. 欠缺周详计划 6. 拖延 2. 不懂分辨轻重缓急 7. 善忘 3. 过分注重细节 8. 不懂授权 4. 犹疑不决 9. 欠缺组织 5. 不懂得说不 10. 健康欠佳 您的时间管理常见问题是什么？您的解决办法是什么？ 1. 2. 3. 4. 5. 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； 有效个人管理的六个标准： 1. 一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应合谐一致； 2. 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展； 3. 有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； 4. 重人性：个人管理的目的在人而不在事； 5. 有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； 6. 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整 柯维时间管理法 时间管理分析法 测验参见参考资料中《时间管理测试汇总》 总结你的时间掌控 12—16 “yes” 救命！你在时间管理上需改进 8—12 “yes” 4—8 “yes” 0—4 “yes” 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 可以！方向正确，但需要提高冲劲 恭喜！坚持并保留你的方法 但时间 可以管理！ 时间的特性 泊利恒钢铁公司与25,000$支票 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做 2个月后收到了25,000$的支票，说明了 什么？ * 人生70古来稀，（假设你能活到100岁）。 检视我们的时间资产时间管理分析法——生命倒计时法 请写出你签写前面表格的直接感受 你打算如何去度过？ 时间管理分析法“今年是你生命中的最后一年”法 时间价值分析法 时间价值表： 时间管理分析法 年收入 （万元