两委办公室工作流程及附件.docVIP

传承民族之魂 创造时代之美 四川师范大学美术学院两委 两委办公室学生活动有关流程 申请教室：到B206程柯翔老师那里领申请表→→自己填表→→B107胡茜老师签字（如需借用多媒体教室需到B106办公室罗玉琴书记签字）→→交到B206程柯翔老师分配教室→→使用时间至保安处领取钥匙→→使用教室→→及时归还钥匙 物品借用与归还：以部门或个人为单位根据活动需要列出清单→→找胡茜老师、沈克斌老师、罗玉琴书记签字→→到B区库房找周老师签字领取→→用完及时归还（除耗材领账本外） 海报制作：根据主题列清单需借材料（纸笔等）→→找胡茜老师签字→→找宣传部部长或副部长去A211借取所需东西（A211钥匙为两委办公室主任一把、宣传部排班干事一把，共两把）→→用完请及时归还 总结、计划 ：上交时间为每月25日→→版式：封面（部门及文本主题）→→目录→→内容（具体格式见附件） 活动策划：活动策划的封面（活动名称、主办部门及承办部门、时间）→→目录→→策划内容（1.活动背景2.活动目的3.活动主题4.活动时间地点5.活动范围6.活动预算7.活动内容及安排具体流程8.附件9.活动应急措施计划 （具体格式见附件） 新闻稿：上交时间必须为活动当日或次日上午→→内容为：活动背景、活动嘉宾、活动特写（大场景图片）、活动效果 、活动总结（注：照片不得插入WORD文档之中，应小于5MB单独发，一般活动不得超过10张，大型活动酌情。） 邀请嘉宾：需观摩的活动提前一至三天将邀请函送达嘉宾手中（或主办负责人亲自邀请）→→活动举办前半小时邀请嘉宾入场。 附件1： 四川师范大学美术学院 （xxx活动） 策 划 书 主办部门：…… 协助部门：…… 四川师范大学美术学院 Xxx活动策划书 第一：活动目的(既活动背景) 第二：活动时间 第三：活动地点 第四：活动对象 第五：活动的内容的具体安排及流程 第六：活动经费预算 第七：活动应急方案 第八：附件（包含工作人员安排，需要具体解释的部分等等） 附件2： 四川师范大学美术学院 （ 年 月） 工 作 计 划 四川师范大学美术学院 xxx部xx年xx月工作计划 第一部分：前言（序言） ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 第二部分：正文 ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 第三部分：结尾 以上为本部门本月的工作计划，我们将在今后工作中落实并完善计划中的每一件事情，并在工作过程中根据实际情况进行创新，确确实实做好本职工作。 x部 xx年x月 附件3： 四川师范大学美术学院 （ 年 月） 工 作 总 结 四川师范大学美术学院 xxx部xx年xx月工作总结 第一部分：前言（序言） ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 第二部分：正文 ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 第三部分：结尾 以上为本部门本月的工作总结，希望各位领导看完后能够给我们提出宝贵的意见和建议，我们将在今后工作中再接再厉，做好本职工作的同时继续创新，丰富学院的学生生活，为学院奉献自己力所能及的力量。 x部 xx年x月